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【6時間1万円】事務歴13年のオンライン秘書が忙しいあなたをトータルサポートします
【長期・スポット可】本業に集中したい方へ|事務全般を専属秘書として対応します
AIを活用したい、でも調べて試す時間のない方に、オンライン事務サポートします
業務内容
▼こんな課題をお持ちの方へおすすめ
- 雑務が多く、本業に注力できていない方
- 業務効率化したいけど、検討するお時間がない方
- 正社員を雇うほどではないけど、雑務を頼みたい方
▼何を提供できるのか
- 雑務をすべてオンラインでサポートします。(時差があるので、寝ている間に仕事が進みます)
- 雑務の中で、効率化できそうな点は、検討し費用も調べた上でご提案します。
▼想定する進め方(あくまで例ですので、ご相談の上、決めていきたいです)
- 初めはバックオフィス業務(データ入力、資料作成など)を中心に業務を行います。
- 週1度のミーティングや、共有ファイルやメールを用いた日々のQ&Aコミュニケーション
- 納品日は、都度ご都合に合わせて相談させていただきます。
▼アピール
会社員20年の事務経験があります。最近はAIを活用した効率化をサポートさせていただいています。稼働時間はあくまでも目安で、事業主様に確かな価値を届けたいと思っています。
東南アジアのオンライン秘書サービス「おたすけ侍 ~東南アジア(タイ)編~」ます
業務内容
秘書・事務業務からツール制作まで、現地に常駐のサムライがあなたの現地での業務をサポートします。
東南アジア(タイ)で
・すでにビジネスをしている方
・これからビジネスをしようとしている方
・言語を学んでいる方
・観光旅行に行こうと思っている方
どなたでも利用可能なオンライン秘書サービスです
主な業務内容
●秘書業務
現地での面談アポ取り・場所手配/宿泊・交通手配/ニーズに合わせた食事会会場検索・予約/FB・SNS更新/資料作成・翻訳/代理店開拓/スタートアップサポート
●ツール制作業務
現地語での各種制作物デザイン提案/LP作成サポート/Webページ作成サポート
●ベーシック調査
FS調査/ターゲットリスト作成/各種情報源を駆使したクイックリサーチ(※本格的な調査は委託業者に連携可能)
●現地語講座
日本語可能の現地スタッフとのオンライン会話レッスン(目的別に講座内容をアレンジ可能)
医療・介護・福祉・保育業界特化型バックオフィス業務をサポートします
業務内容
総務・経理・労務・人事・秘書・Web運用・SNS運用・雑務など、中小医療機関をはじめ、介護福祉保育施設の運営に必要なバックオフィス業務をアウトソーシング出来るサービスとなります。月額固定で月10時間3.5万円(税別)から対応いたします。「新しいプロジェクトを始めたい。」「雑務で本来の業務に集中できない。」「誰に頼めばいいかわからない。」等のお悩みをスマホ一つで解決。まさにポケットに収まる専属秘書として100以上の業務に対応いたします。
バックオフィス業務をアウトソーシングする事で、限られたリソースで行う業務を最適化しコア業務(医療・介護・福祉・保育の重要な業務)に集中できる環境を創り出すことが可能です。
### オンラインアシスタント「セレナ」導入によるメリット
1.専門知識と経験
医療・介護・福祉・保育業界に特化した専門家が在籍しております。オンラインを軸にしたサービス設計となり、専門家チームが迅速な業務対応と情報連携で納品までしっかりフルサポートいたします。
2.カスタマイズが柔軟なサービス
ニーズに合わせてサービスをカスタマイズして提供します。マニュアルも必要ありません。個々の案件に最適なソリューションを提供できます。
3.コスト効率性
従来の事務職員を雇う人件費を変動費に返還。必要な時間分のコストで費用抑制を計れます。また、オンラインでの業務・コミュニケーションとなりますので物理的スペースや関連コストも削減。翌月解約も出来るので、経営リスクを軽減出来ます。
### 導入までの流れ
(Step1)お問合せ・ご契約
サービスページよりお問合せいただきます。初回訪問もしくはWeb会議にてキックオフミーティングを行います。料金の支払いを行い、契約書に同意いただきます。
(Step2)ご依頼
専属アシスタントに依頼内容を伝えます。アシスタントは作業に係る見込み、想定時間をお伝えします。(作業時間が大幅に超えそうな場合は事前にご連絡いたします。)
(Step3)納品
データの納品ならびに所要時間の連絡をします。
コーポレート業務サポートのための事務の代行作業をします
業務内容
【長期・土日相談可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■稼働可能時間は1日1~3時間
■原則リモートでの作業となります。(WEBミーティング可)
■稼働実績時間に応じたフィーとなります。
◆対応可能業務一例
・秘書・アシスタント
・事務作業
・総務
・オフィスレイアウト図面作成
・マニュアル作成
・経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など、マネーフォワードクラウドの使用経験あり)
・データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
・市場調査
・資料作成
・メール代行
・STUDIOを使用したLP作成
・WordPressを使用したHP等の更新
・文章校正・誤字脱字チェック
・企業へのアポ取り(メール等)
・補助金申請
コミュニケーションツール
・Slack
・ランサーズメッセージ
・zoom
・Google meet
・Gmail
・Teams
※ツールに関しましては柔軟に対応いたします。
「9時~15時限定!オンライン秘書」この時間帯に集中してサポートを提供します
業務内容
オンラインアシスタントとしてサポートしています、トウトイです!
ランサーズをはじめ、個人・法人問わず、数々のクライアント様をサポートして参りました。
また、他のプラットフォームや直接の契約でも幅広く業務を担当しています。
業務を進める際には、丁寧さと正確さを重視し、疑問点が生じた際には速やかに調査・相談・報告を行うことを徹底しています。また、予定よりも早くタスクを完了した際には、追加で対応できることを積極的に提案しています。このような姿勢が、クライアント様からの信頼に繋がっていると自負しています。
これまで培ってきたスキルをフルに活かし、クライアント様の成功を全力でサポートいたします。よろしくお願いいたします!
対応可能な業務一覧
【事務サポート】
・秘書業務全般、アシスタント業務
・事務作業(データ入力や見積依頼)
・議事録作成やアンケートフォーム作成(Googleフォーム使用)
【スケジュール管理】
・Googleカレンダーのスケジュール入力
・作業日程表の作成
【カスタマーサポート】
・Zoomウェビナーでのチャット対応
・オンラインサロン運営サポート(入退会手続きなど)
・LINEでのカスタマー対応
【リサーチ・登録業務】
・Amazonの商品登録
・リサーチ業務
【手配代行】
・ホテル・飛行機の予約代行
【発送代行】
・郵便物の発送手配(印刷・封入なども対応)
【電話・メール対応】
・各種問い合わせ対応(行政機関や会場など)
【編集作業】
・修正作業や印刷データの入稿(illustrator)
・動画編集(Microsoft Clipchampで簡易的な編集)
・編集した動画を専用サイトへアップロード(Vimeo)
使用ツール
・Office系(Excel, Word, PPT)
・Google系ツール(スプレッドシート, ドキュメント, フォーム, Meetなど)
・Slack, Chatwork, LINE, Discord
・Canva, illustrator, PDF, ドキュワークス
・リレーション(問い合わせ管理)
・tebanasu(予約管理)
・Zoom
上記以外のツールも柔軟に習得しますので、どうぞお気軽にご相談ください!
【オンライン事務・オンライン秘書業務】専属アシスタントとしてサポートします
業務内容
バックオフィスで5年間事務、経理、秘書業務をしていました。
様々な業界を経て、現在はオンライン秘書として個人の起業家様のサポートをしております。
1人1人にあった柔軟な対応が可能です。【痒い所に手が届く!】そんなサポートを心掛けております。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 建築・インテリア 美容・化粧品 EC 教育 ファッション・アパレル 金融 飲食 法務 マーケティング・広告 宗教・スピリチュアル 小売・流通
24時間対応のオンライン秘書 - 効率的なビジネスアシスタントのサービスを提供します
業務内容
業務内容
私は各種の業務アシスタンスを提供することができます。
特に時間がかかるルーチン業務や細かい事務作業について、クライアント様の時間を節約し、より本質的な業務に力を注げるように支援します。
【対応可能な業務】
以下は対応可能な業務の一例です。
しかし、これらに限定することなく、案件の詳細によって対応可能な範囲は広がります。
- データ入力
- MS-PowerPointでの作業(資料作成、スライドショーの作成、マニュアル作成)
- MS-Wordでの作業(ビジネス文書の作成、差込印刷)
- MS-Excelでの作業(一般的な集計作業、関数を使った表の作成、グラフ作成、簡単なVBA、資格: MOS Excel(2020年2月))
- メール対応(問い合わせ対応)
- 資料作成
- リサーチ
- 文字起こし
- 入金管理
- タスク管理
- スケジュール管理
【対応不可な業務】
- 外国語での対応
- 電話対応
- 無資格で対応不可な業務(税理士など)
- 公序良俗に反する業務
【作業環境】
私はWindows 11 ProとmacOS Venturaの2つの異なるPC環境で作業を行い、PC上の情報はすべて暗号化された安全な環境で保管するため、情報漏洩の心配はありません。
【対応時間】
基本的には24時間メッセージを受け付けておりますが、夜間や土日祝日は返信に時間がかかる場合もございます。
なお、状況により対応に時間がかかる場合や、特定のスケジュールに合わせられない場合もありますが、その際はあらかじめご了承ください。
「特定の業務を一日数時間頼みたい」「長期間にわたり作業を依頼したい」等、具体的な希望がありましたら、どんなことでもお気軽にご相談ください。
また、お見積りはご依頼の業務内容、納期、ご予算などの詳細をお知らせいただけるとスムーズに対応が可能です。
具体的にお伺いいたしますのは以下のとおりとなっております。
・依頼したい業務の詳細
・今回なぜその業務を依頼したいのかの理由(任意)
・予定している予算
・必要な納期
・その他具体的な希望や要望
・何か事情で業務完了に時間がかかる場合は、事前にご報告します。
・スケジュール上の理由で業務を受けられない場合もありますので、まずは一度ご連絡いただけますと幸いです。
・ノルマやペナルティの設定はご遠慮願います。
具体的な業務内容や稼働時間についてもお気軽にご相談ください。
最後までご覧いただき、ありがとうございます!
日常生活の補助をお手伝いする身近な秘書のように、一生懸命サポートさせていただくことを心から楽しみにしています。
サポート特化のオンライン秘書が事務であなたをサポートします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
初めまして、こんにちは。「こと」と申します。
𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍
こんな方にオススメのサービスです
お仕事の中でこんな思いはありませんか?
𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍
事務作業が苦手。やるのがしんどい。
とにかく面倒。オンライン秘書へ依頼してみたい。
✓PC作業に時間が掛かる
✓効率化の仕方が分からない
✓苦手は任せたい
<やりたいのに時間が取れない作業について私が代行させて頂きます!>
▶ 業務内容
総務×経理の掛け合わせでひとりバックオフィス可能
自ら調べ、必要箇所は必ずお伺い。
お任せレベルもご希望をお伺いします。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が得意。
業務の手間は改善を意識し、効率化を提案致します。
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▶スポット対応可能(初回トライアルあり)
▶長期稼働可能
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<事務系>
・アシスタント全般
・事務作業全般
・定例業務作業
・備品価格見直し等比較
・見積書、請求書作成
・Excel、Word、PowerPoint
・スプレッドシート
・管理表作成全般
・マニュアル作成
・業務フロー作成
・クラウド経費正誤チェック
・CANVA(Instagram投稿作成など)
【対応ツール、連絡ツール】
無料:こちらで対応します
有料:ご提供お願いいたします
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対応不可業務
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・税務相談、決算申告、確定申告など士業範囲の業務
・公序良俗に反するもの
・予約対応
・電話対応
・スケジュール調整
・オンラインにて完結不能なもの
【簡単な私の経歴】
2012~2022年:東証一部上場企業(総務6年、経理約4年)
2022~2023年:非上場企業(総務、経理、労務担当)
2024~現在:東証一部上場企業(経理部)
2023~現在:オンライン秘書(ココナラや他にて活動:専属契約実績あり)
【事前のご連絡事項】
・会社員との兼業のため、日中すぐの対応は出来かねます
・土日も基本対応可能ですが、お急ぎの場合は事前に日程のご確認を頂けますと幸いです
- 目的
- ビジネス
現役事務のアシスタントが事務・秘書業務、幅広くサポートします
業務内容
事務歴7年、8社サポート中の
オンラインアシスタント(オンライン秘書)が
バックオフィス業務をサポートします!
ChatGPTなど、AIを活用したお仕事も対応可能です。
他サイトにて継続率&満足度100%の評価をいただいております!
● サポート経験業種
・飲食店
・ピラティススタジオ
・ハンドメイドショップ
・マリンレジャー関連
・転職サポート関連
・宿泊施設
・歯科医院
など
● 対応業務一例
<一般事務>
・資料作成(社内用、お客様配布用など)
・セミナースライド、図解作成
・リサーチ
・マニュアル作成、修正
<広報>
・問い合わせ対応代行
・SNS運用サポート(いいねやDM営業の代行は承っておりません)
・画像作成、簡単な画像編集や加工
・簡単なライティング
※スライド資料、図解・画像作成などのデザイン関連業務については
「実際の作業時間×1.2」を稼働時間として計上いたします。
上記は一例となります。
記載のない業務でも幅広く対応させていただきますので、お気軽にご相談ください!
※以下の業務はお受けできません。
・電話対応(予約代行は可)
・オフライン業務
・資格が必要な業務(税理士、弁護士など)
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの
ーーーー
● 作業時間
月・火・木・金:20-23時
水 :9-23時
土 :9-23時
※ご連絡に関しては上記時間外でも、平均30分以内に返答しております。
※GWや年末年始などの大型連休も対応可能です。
複数のご依頼をいただいているため
・ルーティーン業務(お時間指定不可):1日30分程度まで
・まとめて作業する業務(10時間程):納期1ヶ月
とさせていただいております。
ーーーー
● 料金
初回10時間まで 2,000円/時
それ以降 2,500円/時
業務開始直後は引き継ぎやレクチャーにお時間を割いていただく必要があるため
お試し価格にてご提供しております。
ーーーー
● スキル・ツール
・事務歴:7年(一般事務・営業事務・その他)
・タイピング:1分間に336回(寿司打にて測定)
・Office系ソフト:基本操作可能(マクロ、VBA不可)
・Canva pro, AdobeCC
ーーーー
● お仕事について
依頼いただいた業務をただこなすだけではなく、寄り添い・提案を大切にお仕事をさせていただいております。
『何を依頼したらいいかわからない』『業務の整理ができていない』という方も、まずはお気軽にご相談ください!
あなた専属のオンライン秘書として、1ヶ月サポートします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・誰かに手を貸して欲しい
・タスク・予定の管理が苦手…
・資料を作成するのがめんどくさい…
・ビジネスに集中したい
・Instagram毎日投稿めんどくさい
・雑務を手伝ってくれる人、いないかな?
【こんな方におすすめです】
・ランサーズで活躍するクリエイターさん
・フリーランスの方
・個人で事業をされている方
・事業を拡大したいと考えている社長さん
めんどくさい仕事は全部お任せ!自由な時間をもっと作りませんか?
わたしがお手伝いします!
※ご依頼の業務内容に応じて追加でお支払いを
お願いする場合がございます。
【サービス内容】
・動画の字幕入れ
・資料・画像作成
・SNSの投稿代行・問い合わせ管理・返信代行(Instagramのデザイン作成等も可能)
・ WordPressを使用したホームページの作成(オプションプランでのご案内になります)
・Word、Excel等へのデータ入力(複雑な関数やマクロは対応不可)
・スケジュール、タスク管理、リマインド
※電話対応は不可
上記にないものでも対応可能な場合があります!
一度ご相談ください。
【今までお受けしてきた業務内容】
・スプレッドシートを使用したInstagram投稿内容のデータ入力
・学校の教材スライド作成
・Instagramストーリーズ投稿の作成・投稿
・政治家様のホームページ作成、SNS開設・運用
・Lステップを利用した教室のスケジュール管理、メッセージ対応
・エルメを利用したサロンのメンバー管理・メッセージ対応
・請求書作成、名刺デザイン作成
・Googleフォーム作成
・ランウェイイベントの飲食物の手配・スタジオの手配など
【基本料金】
・1ヶ月あたり10時間、20000円のベーシックプラン
・2ヶ月あたり20時間、40000円のスタンダードプラン
・3ヶ月あたり30時間、60000円のプレミアムプラン
以上、3プランをご用意しております。
※超過分については1時間/2000円で対応いたします。
【稼働時間】
基本的には日中の隙間時間、夜間での対応となります。
(平日・ 休日どちらも対応可能な場合あり)
夜勤有りの本業をしているため、固定された時間対応が難しく隙間時間での対応となります。
メッセージのやりとりは毎日可能です。
【サービスの流れ】
1.プランの見積もり・ご相談を受付いたします。ご依頼内容をお伺いいたします。
2.ご依頼内容のすり合わせやヒアリング・おおまかなご提案をいたします。
3.ご購入頂きましたら、サービスを提供させていただきます。
4.ご契約期間終了・納品完了となります。
お願いしたいことはあるけれども、何から頼んでいいのか・どんなことを頼んでいいのかわからない…という方も大歓迎です。まずはご相談から承りますので一緒に考えていきましょう!
ご購入前のご相談は無料です。
お気軽にご相談ください(^^)♪
- 目的
- ビジネス
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
《事務アシスタント歴7年》丁寧に日々の業務をサポートさせていただきます
業務内容
【長期・スポット可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■1日1~3時間程度から可
■稼働時間などご相談ください。
【業務一例】
◇ 秘書・アシスタント業務
◇ 事務作業
◇ 総務
◇ マニュアル作成
◇ データ作成(関数・パワポ可)
◇ リサーチ業務
◇ 文字起こし
◇ メッセージ代行
◇ 文章校正・誤字脱字チェック
上記書かれていないものでも対応可能な場合がありますので
一度ご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 9:00〜17:00
平日夜間 相談可能
現在小さい子供がいるため、固定時間での作業は難しい場合がございます。
基本的には平日日中の隙間時間や夜間での対応を想定しています。
土日祝日は必要に応じて作業を行うこともありますが、まとまった時間の確保は難しいです。
お見積りやご相談は無料です!
ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書が1か月間あなたのお仕事をサポートします
業務内容
普段のお仕事が忙しくて手が回らない…。
忙しいときに人手が欲しい!手伝ってほしい!
そんなことってありませんか?
ビジネスサポート業務を承っています。
日々忙しいあなたは、自分の仕事に集中して、雑務はわたしにお任せください!
特に起業系講座の事務局の仕事を多く行っており
得意分野です。
【対応可能業務】
・メール対応
・資料作成・修正
・スケジュール管理・リマインド
・調べ物などのリサーチ&リスト作成
・WordPressやアメブロなどのブログの内容修正・更新
・アンケートや文章(お客様の声など)のまとめ・編集
・アイキャッチやSNSなどの画像作成
・Googleフォームでのアンケートや申し込み作成
・メルマガスタンドへメルマガの送信セット
基本的には上記が対応範囲です。
上記に書いていない内容でご要望がありましたら、お気軽にご相談ください!
【期間】
基本的に1カ月間単位、もしくは案件単位で承ります。
長期も可能です。お問い合わせください。
ご相談内容に合わせてご相談受付中です。
お気軽にご相談ください。
- 目的
- ビジネス
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
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■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
複数の業務委託外注メンバーを管理するクラウドディレクター・ディレクター秘書になります
業務内容
【こんなお悩みはありませんか?】
・外注化すれば自動化できてコストが下がると思っていたが、外注管理ができず結局プロジェクトが空中瓦解する
・ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡に時間が取られる
・外注業者や委託業務メンバーが多数いて収集がつかなくなっている
・オペレーションが穴だらけ/ブラックボックスになり思ったより時間/コストがかかっている
・業務委託を揃えたけれど進捗管理ができていない
・外注からの成果物のチェックがおろそかになり、ミスや不備で差し戻しや手戻りが発生している
"外注管理者・ディレクター秘書"のサービスは、こうしたお悩みをお持ちの起業家・フリーランサーの方々のご要望に対して「外部管理職」のサービスを提供します。
※オペレーションが複雑でマニュアルがない場合や、外注関係者が10人以上になる場合の業務については、ご相談をさせていただくことがあります。
「やっとオペレーションがスムーズに回り始めた」「時間とお金のコストが管理できるようになった」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートします。
【サービス内容の概要】
オペレーション全体を俯瞰し、作業を細かく分解し、複数の外注業者・業務委託者とコミュニケーションを取り、進捗管理(スケジュール管理)をし、成果物・納品物のチェックをします。
※基本的にひとつのプロジェクト(例:動画制作、オンライン事務局、リアルイベント等)に対してのディレクションを想定しています。複数(2以上)ある場合は、スタンダード以上をお申し込みください。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 教育 法務 ライフスタイル
【オンラインアシスタント】デイリー業務、事務作業など1日10分~対応します
業務内容
対応可能業務(一例)
・データ入力
・請求書作成
・リスト作成(Excel)
・マニュアル作成
・メール返信
・freeeなど会計ソフトを使った入力作業
・Googleドキュメント、スプレッドシートを使用した作業等
※ご要望に応じて、プランを作成いたします。
短納期、スポット作業1時間1,500円でお見積り出します。
個人事業主の方、法人の方、細かな業務引き受けます
お気軽にご相談ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング
Webが苦手な個人起業家さんのIT周りをサポートする”コンシェルジュ秘書”になります
業務内容
Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります!
【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方
【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい
私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか?
「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※別途料金(オプション)かかります)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません(量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり)
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
バックオフィスの効率化・人を雇うほどじゃないけど「ちょっとめんどくさい」ことできます
業務内容
フルリモートで対応できる様々な事務作業・雑務を代行いたします。
- 社内に任せる雑務にしてはボリュームが多い
- 自分でやる方が早い気がする
- でもちょっとめんどくさいなぁ……
- もっと簡単にできる気がするけど、考えている時間がない
そういった作業をまとめてお任せください!
専門性の低い業務であれば、基本的には対応可能です。また、複数の業務も稼働時間内であれば対応可能です。
※業務の効率化につきましては、業務内容や稼働時間を加味して一部のみご提案となる場合がありますので、事前にご相談ください(プレミアムプランのみ)。
・業務の流れ
ヒアリング
代行したい業務、その目的や意図などを詳しくお伺いいたします
↓
代行開始
プランに則り、業務を開始いたします。必要に応じて、適宜コミュニケーションとらせていただけると幸いです!
また、稼働状況について週次でご報告差し上げますので、ご要望などあればお気兼ねなくフィードバックいただければ幸いです。
※稼働時間はあくまでも目安となります。
↓
プレミアムプランのみ:効率化のご提案
実際に作業をしてみて、より良い作業方法についてご提案いたします!
代行終了時に詳しい手順などもレクチャーし、御社に定着するようドキュメントをお渡しいたします。
↓
代行終了
・実績
- 営業代行のパートナー探し(企業選定・アポ取り・MTG参加・一次対応・関連資料作成):稼働80時間/月
- 人事代行のパートナー探し(同上):稼働80時間/月
- 採用コンテンツの記事化(インタビュー同席・文字起こし・記事作成):稼働20時間/月
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
時間をかけたくない雑務、常時は人がいらない業務、なんでも請け負います。ます
業務内容
【主な経歴】
自身の会社を起業(2018〜2021年)
エンタメ系の副社長に就任(2021年〜2023年)
上場企業勤務(2023年〜2024年)
ベンチャーの立ち上げから大企業勤務を経験したからこそマルチに仕事をこなせます。
本日(6/28)ランサーズで初掲載となるためまだ実績はありませんがぜひまずはご相談からいただければと思います。
基本的にオンライン上で完結することであればなんでもします。
オフラインでの仕事については検討中の状態のため改めてご相談ください。
【得意分野】
①営業
②事務作業、重要度の高い雑務
③各種ディレクション業務
【主にやってきた業務】
・SNSの運用
・Lステップを用いた公式ラインの返答(構築までの場合は別途ご相談となります)
・面接
・メール対応
・マネジメント業務
・仕組み化、マニュアル化
【稼働時間/連絡時間】
可能な限り柔軟に対応します。
急ぎの案件や深夜帯臨時対応もスポットであれば対応します。
基本的にレスは早いです。
できる限りライン以外での連絡を希望します。
【ご依頼いただくにあたって】
ご相談ベースでいただくことはもちろん構いませんが答えのない業務を自身の責任で全うすることはできかねます。
基本的には正解がある業務をお任せいただいた方が力を発揮します。
どんな業務でもまずはご相談からいただけますと幸いです。
- 目的
- ビジネス
【問い合わせ代行】銀行勤務歴20年、秘書として、礼儀正しく対応いたします
業務内容
「時間の取られる問い合わせ対応は任せて、コア業務に専念したい」
そんな方に
事業に専念できる環境をサポートします!
銀行勤務歴20年、あらゆるお問い合わせに礼儀正しく対応。その他事務もお任せください。
【稼働時間】
以下の時間のうち、合計で月30時間まで稼働いたします。
- 平日午前9時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
- 土日午前8時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
【対応可能業務】
パッケージの基本業務はメール等の顧客対応となりますが、下記作業にも対応可能です。
◎経理業務
- 請求書、領収証などの作成、発信
- クラウド会計システム入力(マネーフォワード等)
- オンラインバンキングでの入金確認等
◎SNS
- LSTEP顧客対応代行
- 公式LINE、Twitter、Instagram、Facebookの投稿、いいね、フォロー、リプライ
- Instagram投稿用画像作成
◎顧客対応
- メール文章作成、送信、返信、リマインド等
- 申し込みフォームやアンケート作成、送信、回収
◎文章、資料等作成
- Word、Excel、PowerPoint
- Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム
- Canva
◎リサーチや予約
- 各種会場、飲食店等のリサーチ、予約
【ミーティング、コミュニケーションツール】
クライアントに合わせたツールを使用いたします。
- Zoom、GoogleMeet
- Chatwork、Slack
【PC環境】PC環境
- Windows11
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です!
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
【確保できる時間】
5~7月:平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降:平日 9:00~17:00
【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45~となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです
【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています
よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
営業事務3年のスキルを活かしてオンライン事務・秘書業務請け負います
業務内容
### 事務作業、お任せください。
事務経験3年以上の経歴を活かし、お客様の仕事がより円滑に進むお手伝いをさせていただきます。
ポートフォリオ
https://note.com/mai3tic/n/n4080d8f91efa
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・SNSの投稿代行・問い合わせ管理・返信代行
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Googleフォーム作成
・Canvaでの画像作成
・校正
※他に依頼したい業務があればご相談ください
▼対応可能ツール ※他ツールもご相談ください
Excel
Word
PowerPoint
Google Workspace
canva
Chatwork
zoom
▼稼働可能時間
【平日】 10:00~12:00、13:00~19:00
ご依頼などメッセージ・チャットのやり取りは上記時間帯以外でも対応いたします。
【土日祝】ご相談ください。
▼強み
丁寧な仕事とコミュニケーション、視野の広いクライアントサポートが得意です。
レスポンスの速さも心がけております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【長期可能アシスタント秘書・事務】調剤事務10年以上の経験を活かしサポート致します
業務内容
ページをご覧頂きまして、ありがとうございます。
ランサーズや他のサイトにて、様々な在宅ワークをお受けしております。
調剤事務での経験を活かしたい、誰かの役に立つお仕事がしたいと思っております。
在宅ワークでは単発でお受けしているお仕事が多かったので、長期にわたってしっかりと長い時間集中してお仕事をしたいという思いが強く、出品させて頂いております。
<契約料金プランに関して>
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、その後もし双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
20時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。
<対応可能なお仕事>
◻︎ 秘書・アシスタント全般
◻︎ 事務作業全般
◻︎ 請求書・領収書の作成
◻︎ 領収書の入力
◻︎ Google
◻︎ Word・Excel・PowerPoint
◻︎ リスト作成全般
◻︎ 文章の誤字・脱字のチェック
◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
◻︎ 行政機関等の提出書類のページ探し
◻︎ 入金確認・入金処理
◻︎ スケジュール・予約管理業務(店舗のお客様の予約管理等)
◻︎ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
◻︎ 電話対応、電話問い合わせ
◻︎ 電話予約
◻︎ メール対応
◻︎ スケジュール調整
◻︎ Googleカレンダーへのスケジュール入力
◻︎ Googleカレンダーの色分け・時間分析
◻︎ プリントアウト、資料のPDF化、郵便発送(往復送料はクライアント様のご負担でお願い致します)
◻︎ 郵送いただいた名刺のアップロード等
◻︎ 細かい作業(できる範囲での手作業)
<在宅ワークにおける実績(他サイトも含めて)>
◻︎ 美容室の秘書(お客様の予約管理や公式LINEでのメッセージ対応、会計freeeの入力、商品の注文)
◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
◻︎ 領収書の仕分けとExcelへの入力
◻︎ 管理、所有不動産の賃貸収支のExcel入力
◻︎ 会社・病院、不動産のリスト(住所・電話番号・役員名・売上高・資本金等)作成
◻︎ 履歴書のデザイン
◻︎ 文章のルビ打ち
◻︎ 英単語リストの作成
<職歴>
大学卒業後、10年以上調剤事務をしており、調剤事務として、以下の業務に従事。
主に患者様の受付対応、処方箋の入力、レセプト請求などをメインに幅広い業務を行いました。
<PC作業の経験>
パソコン作業はレポートやパワポ作成を学生時代からしていましたので、得意です。
調剤事務を10年以上経験しており、PC入力は早い方だと思います。
チャットツールは、ChatWork、Slack、Skype、ZOOM、Google Meet/Chatが可能です。
PCが得意だった為、資料作成や手書き文章とPDFと資料のテキスト化を頼まれることが多かったです。
上記以外の内容につきましてもできる場合がございますので、ご相談下さい。
責任感を持って、迅速かつ丁寧・正確に作業したいと思います。
ご連絡いただければ、今すぐに対応できる態勢を整えておりますので、ぜひお任せ下さい。
どうぞよろしくお願い致します。
忙しいあなたに代わり、手間のかかる事務仕事を引き受けます
業務内容
「時間がない」で、本業の時間が犠牲になっていませんか?
あなたが直接やらなくても十分にできる事務作業、お任せください。
一般事務、秘書業務の経験を活かして、オンライン秘書として働いています。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
【対応可能時間】
平日の10:00-20:00の間を基本としていますが、必要に応じ
週末や祝日もオプションで対応いたします。
また、固定日時対応もオプションで承りますので、ご相談ください。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
【対応不可な業務】
・電話営業
・特別な資格を要する業務(税理士業務等)
・公序良俗に反するもの
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
丁寧なコミュニケーションを心がけております。
ご相談は無料で承りますので、ご購入前にお気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
【事務・秘書】営業アシスタントの経験を活かしあなたをサポートします
業務内容
【自己紹介】
沖縄県在住でフリーランス活動をしてます。
オンラインアシスタントとして、事務作業全般を承っております。
クライアント様一人ひとりのご要望に合わせて、柔軟な対応を得意としております。
気軽になんでも相談くださいませ。
前職では営業・コンサルタントのアシスタントを4年ほどしておりました。
培った経験、スキルでぜひ皆さまのサポートをさせていただければと思います!
【事務/バックオフィス/サポート】
・資料作成(データ入力、表作成など)
・スケジュール登録
・顧客の管理/スケジュール調整
・会計入力
・データ更新/管理
・予定のリマインド
・タスクの登録/管理
【コミュニケーションツール】
Slack
Instagram
ChatWork
LINE
Messenger
Teams
Zoom
Google Meet
Gmail
Outlook
【使用可能ツール】
Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
ChatGPT
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
★稼働可能時間★
作業時間・平日の日中1~2時間・夜の21時以降も対応可能
※土日も稼働可能です。
(連絡は基本的にいつでも返せるように心がけておりますので気軽に連絡ください^^)
ここまでお読みいただきありがとうございます!
どうぞよろしくお願い致します!!
- 目的
- ビジネス
【在宅オンライン秘書】1時間1700円(平日月~金)ます
業務内容
雑多な事務業務・雑務はお任せください!
メールとスケジュールの管理程度の簡単な作業で毎日1時間程度の仕事しかないんだけど・・・
そんなお悩みお任せください!
□カスタマーサポート、秘書業、スケジュール管理、メール対応、
見積書作成、請求書作成、発注書作成、その他資料作成等々.
求人応募のメール対応、日程調整、応募者管理、ネットの注文など
普段の事務や雑務等をお気軽にお任せください。
□対応可能ソフト:Excel、Word、Powerpoint、Gmail、スプレッドシート、
Googleドライブ、Dropbox、Chatwork、skype、slack、他相談可能
□稼働対応時間:
平日のみ9時~17時の中で1時間。
ご相談に応じて夜間や土日祝日をプラス一日等の対応も可能な場合がございますので
お気軽にご相談いただけますと幸いでございます。
※まずはオンラインもしくはテキストにてどのようなお仕事を依頼されたいか
ざっくりとしたもので問題ございませんのでお気軽にメッセージお送りください。
オンライン秘書として個人事業主・一人社長・ママ起業家のお仕事のサポートをいたします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
在宅秘書としてお仕事のサポートをいたします。
人を雇うほどではない事務作業やコツコツ系の仕事全般をお手伝いさせてください。
ライティング業務の経験があるため、言語化し文字に書き起こすことが得意です。
またコミュニティ運営サポートの経験もありますので、今後コミュニティ運営にも力を入れていきたい経営者の方もお気軽にお問い合わせください。
AIやNotionの使用についてもご相談くださいませ。
法人・個人事業主様・フリーランス様を問わず対応させていただきますので、ご相談ください。
【対応可能業務】
WordPressを使用した装飾・入稿作業
SEOライティング
コミュニティサポート
セミナーサポート
マニュアル作成
Canvaを使用したアイキャッチの作成
ネットショップ管理
データ検索・入力
HPの検索作業
スケジュール管理
オンライン会議のURL発行
業務進捗、タスク管理
領収書の入力、整理
SNSの管理(予約投稿)など
他にも柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。
【使用可能なツール】
Google全般
Canva(有料会員)
chat GPT
画像生成AIツール
その他AIツール
Notion
Adobeのツール全般(使用経験が浅いため、ご指導いただければ対応可能です)
【使用可能な連絡ツール】
chatwork
Slack
Gmail
Discord
その他柔軟に対応いたします。
【対応可能時間】
平日はもちろん休日や長期休暇中の業務も対応可能です。
9:00〜16:00
【業務実績】
接客
時間帯責任者
在庫管理
発注業務
業者とメールでのやりとり
フリーランス
WordPressを使用した装飾・入稿作業
SEOライティング
マニュアル作成
コミュニティサポート
ネットショップ管理
領収書の入力
データ検索・入力
SNSの管理(予約投稿)
手書きでの作業
オンラインでの採点業務
【その他】
PCはMacBookを使用しています。
iPadとApple pencilを持っているので、オンライン上での手書き業務も可能です。
また、ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございますので、ご購入前に必ず業務の詳細を伺わせていただきます。
【実績あり・時給制】一般事務代行サービス★トライアル期間あります
業務内容
『福祉施設』と連携した独自の事務代行サービス。
まずは気軽に「何ができるの?」から始めてみませんか?
一般的な事務作業や大量の手書き書類管理から発生するヒューマンエラーや
残業などの無駄なコストを削減するために独自の福祉施設と連携し、bloom独自の新しい
事務代行サービスを業界最安値で提案します。
【こんな方へおすすめ】
▼月末や週末に集中する作業の
対応に伴う稼働効率の低下
↓
月間20時間未満や単発での代行業務も行っているので週末や月末だけの依頼も可能
▼社内の人材は社内向けの
コア業務に集中させたい
↓
在籍中の実務経験豊富な在宅ママさんや
シニアが様々な業務に対応可能
▼人材募集や採用、育成等の
コストを極力抑えたい
↓
bloomの人材が業務を代行するので
募集広告や採用、人材育成コストは不要です
bloomの事務代行サービス概要
クライアント様からのオーダーを弊社のメインアシスタントが受け、業務内容や納期等のご相談をさせていただいたうえでスキルや業務内容に合わせて各部署へ業務を割り振りを行います。
※契約期間は1ヶ月毎の自動更新となります。
※1つの依頼内容につき、最低30分の稼働時間とさせていただきます。
スクール/教室/チームの会員管理や体験募集のサポートします
業務内容
スポーツ教室のオンライン事務局として、
スクールの運営に関わる事務作業をサポートします
「野球スクールを始めたけど、バックオフィス業務まで手が回らない」
「サッカーの指導に集中したい」
「パソコン業務が苦手」
「事務作業のオンライン化を考えている」
そんなスポーツに携わる方をサポートしています
【サービス内容】
・スクール/教室/チームの会員管理
・問い合わせ対応(メール・LINE公式アカウント・エルメ)
・月会費の請求/入金管理
・体験予約の管理、フォロー
・求人(新卒・中途・アルバイト・パート)管理
・チラシ、画像制作(illustrator、canva)
・ホームページの更新、編集(Wordpress、FTPソフト)
・SNSの運用(Instagram、X、facebook)
・スタッフの勤怠管理
・給与/費用支払
・資料/マニュアル作成
・領収書/契約書作成
その他ご要望がございましたらできる限り対応しますので、
お気軽にご相談ください
【今までの実績】
・野球/サッカー/チア/陸上スクールの事務局(会員数1万人)
・サッカー/チア/卓球スクールの事務局 オンラインで受託(会員数600人)
・野球チーム、アカデミーの事務局 オンラインで受託(会員数100人)
(事務局歴:10年)
※社会人野球(企業チーム)のマネージャー経験もありますので、
野球に関する知識や経験を活かせます
【連絡ツール】
◾️利用経験済みのツール◾️
・チャットワーク
・slack
・InCircle
・ZOOM
・Google Meet
・Googleドキュメント
・LINE
※上記以外でも、現在使っているツールを共有していただきましたら、対応可能です。
【お願い】
・土日祝、GW、年末年始、夏季は原則お休みとさせていただきますが、簡易的な作業は対応可能です
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 教育 非営利団体 スポーツ・フィットネス
【オンライン事務】アシスタント歴5年のOLが細やかに丁寧に日々の業務をサポートします
業務内容
細々したPC作業、なんでもお任せください!
オンラインでバックオフィスを支えます。
*プランに記載した実働時間はおよその目安です。依頼頂いた仕事内容は納期までにしっかり対応致します*
▼経歴
一般事務・貿易事務・営業アシスタント・秘書業務歴5年
個人ブログ歴1年
▼稼働時間
平日18:00頃以降〜 2時間程度
土日任意の時間〜 2時間程度
▼使用可能
Excel, Word, Power Point, Word press, Googleスプレッドシート他
Windows PC、iPhene所持
一般的なPC操作、ファイル・フォルダ管理は問題ありません。
▼資格
英検・漢検・数検2級
TOEIC 800点
簿記3級
FP3級
貿易実務検定3級
▼できること
データ集計、資料作成、英語翻訳、表まとめ、ビジネスメール他
一般事務、貿易事務の経験を活かし、コツコツ・細やかに処理することが得意です。
英語でのメール対応も可能です。
▼料金形態
ベーシックプラン10日間
スタンダードプラン1ヶ月間
プレミアムプラン2ヶ月間として料金を設定致しました。
この期間フルで(毎日5時間など)作業するのではなく、記載したおおよその実働時間程度作業させて頂きます。
仕事内容・納期によってカスタマイズ可能ですので、まずはご相談頂けますと幸いです!
【ライセンサー(版元)様対応】監修を含めた版元様との対応・連絡窓口代行します
業務内容
◾️こんな企業、ショップ様のお役に立てます
・ECを始めたものの、売上が思うように上がらない
・アニメとのコラボ商品を販売してみたい
・アニメとコラボして、イベントやキャンペーンをやってみたい
・アニメとコラボしたことがあるが、思うような成果が出なかった
・アニメコラボの運営作業を、代行してほしい
◾️ご提供内容
・アニメやキャラクターのライセンスを活用したコラボ商品、コラボキャンペーンのリリースまでに発生する監修対応や連絡のやりとりを代行します。
◾️ご提供の流れ
①ご発注
②ヒアリング
③代行業務
④期間終了(納品)
【大手金融機関で11年の事務職経験あり】オンライン秘書として1ヶ月サポートします
業務内容
☆こんなお悩みありませんか?
・雑務に追われて、本業の時間が取れない
・継続的に人を雇うのはなちょっと…
・事務が面倒で、やる気が出ない。
・スケジュール、タスク管理が苦手
こんなお悩みをお持ちなら、
オンライン秘書にお任せください。
「自分にしかできない仕事に
専念する時間を増やしたい!」
そんな事業者様、起業家様を
オンライン秘書として1ヶ月 本気でサポートします!
〜〜〜*〜〜〜*〜〜〜
はじめまして。
オンライン秘書のけいこです。
大手金融機関で11年間の事務歴
ITベンチャー企業で2年間のクライアントワーク歴があります。
金融機関で培った、正確性と丁寧なコミュニケーション
IT企業で身につけた、柔軟性と迅速性で
事業が伸びるように本気でサポートいたします。
▶対応可能一例
・スケジュール・タスク管理、リマインド
・SNS問い合わせ管理、返信代行
・emailやり取り文案作成
・WordPress入稿
・資料・画像作成(Canvaにて対応:サムネイル、図解、SNS投稿画像、広告画像など)
・Word、Excel等へのデータ入力(複雑な関数やマクロは対応不可)
上記にないものでも対応可能な場合があります。
一度ご相談ください。
※ご依頼の業務内容に応じて、追加でお支払いを
お願いする場合がございます。
対応不可な業務
・電話対応(必要な場合は要相談)
・士業資格が必要な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
▶対応時間
平日:10時~20時
休日:13時~20時
・ご依頼を頂いている案件等により上記時間内でも対応できない場合があります。
・固定日時稼働はご相談となります。
・できる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。
▶サービスの大まかな流れ
1.まずは依頼されたいお仕事内容や今困っていることなどを
メッセージにてご連絡ください。
※可能な限りご依頼予定のお仕事を具体的にお伝え頂けるとご提案しやすいです。
ご協力お願いいたします。
2.ご依頼内容のすり合わせやおおまかなご提案をいたします
3.ご購入頂きましたら、トークルームにてサービス提供
ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
まずはお気軽にご連絡ください!
営業事務経験のある「オンライン秘書」があなたの雑務をお手伝いいたします
業務内容
商社(雑貨、織物、土木)での営業事務経験がございます。
未経験のことでも前向きに、積極的に取り組んでまいります。
【主な職務経験】
データ入力
請求書作成~発行
入金処理(消込、領収証発行)
メール対応
在庫確認
受発注業務 など
【こんな方へオススメ】
「時間が足りない!」「苦手な仕事や雑務を手放したい!」
「毎日じゃなくて、必要なときだけ人手が欲しい」と感じている方。
一人社長や個人事業主の方。
クリエイター業や制作を生業とされている方。
【ご提供内容】
請求書関連… フォーマットの作成、請求書作成業務など
メール関連… メールの振り分け作業、一時返信など
資料作成 … ExcelやPowerPoint、スプレッドシートなどで作成可能
雑務関連 … 宿泊先のリサーチや予約など
その他お気軽にご相談ください
【稼働可能な日時】
稼働日 :平日のみ
稼働時間:9:00〜15:00.
※プレミアムプランのみ、土日祝もご相談のうえ稼働可能
稼働時間も要相談
個人起業家の皆様のオンライン秘書として事務作業をサポートします
業務内容
個人起業家の皆様のオンライン秘書として事務作業をサポートします。
・人手が足りなくて、困っている。
・出来ない業務が増えてきた。
・ブログを更新する時間が無い。
・SNS投稿用の画像が欲しい。
・業務が煩雑になって、スケジュール管理が大変。
など、あなたの応援団となり、サポート致します。
◆主にサポート出来ること
・データ入力
・SNS投稿用の画像作成
・資料作成
・案件の進行管理
・メールの代行
◆業務対応時間
・主に9時~22時位の間で稼働しております。
可能な限り柔軟に対応させて頂きますので、お急ぎの案件もお気軽にご相談ください。
ご連絡は24時間可能です。
できる限り素早い返信を心がけておりますが、お急ぎの案件対応中は返信が遅れることもあります。ご了承ください。
◆業務実績
・Word、Excelでの文書作成
・PowerPointでの資料作成
・顧客名簿作成
・お客様対応
・Googleformでアンケート作成
・Canvaで画像作成
・Ameba blog投稿(記事投稿)
・文字起こし
※特殊な内容として…
・西洋占星術で使用するホロスコープ作成
・オンラインスクールの事務局で顧客管理、顧客対応、スケジュール管理など。
・オンラインサロンの企画、運営、スケジュール管理。
◆主な使用ソフト
・Office365
・Canva
・スターナビゲーター
※ご不明点がある場合や、「1時間程度の内容だけお願いしたい」「ある業務のみお願いしたい」という場合はお手数をお掛けしますが、サービスを購入される前に「まずは相談する(無料)」よりご連絡ください。
皆様の業務をサポートして円滑化するお手伝いをご提供します
業務内容
こんなお悩みありませんか?
・パソコン作業が苦手
・事務をやってくれる人材がほしい
・業務全般をサポートしてくれる人がほしい
・YouTubeで集客するための動画編集者がほしい
皆様の業務をサポートして円滑化するお手伝いをご提供します。
具体的な業務内容はこちらです↓
◎対応可能業務
・データ入力
・各種フォーム作成
・請求書・納品書作成
・資料作成
・LP作成
・その他雑務
・SNSのアカウント作成・設定
・SNS投稿作成(1投稿単位)
・YouTube用動画編集(1本単位)
・ショート動画作成(1本単位)
・サムネイル作成(1枚単位)
・起業初期の方へ向けて壁打ちを行います
(あなたのやりたいことやアイデアをヒアリングして、理想のビジョンを明確にしていきます)
・必要に応じてリサーチ
もちろん、「この業務だけやる人が欲しい」ということでも対応できます◎
一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできますので、『これもお願いできないかな...』という業務があればお気軽にご相談ください。
使用経験がなくても新しいツールの使い方を調べながらモノにしていく作業や、マルチタスクで効率よく物事を進めることが得意ですので、ぜひお問い合わせください。
◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
・チャットワーク
【業務開始の流れについて】
①ヒアリング
(どんな業務をされているか、何のサポートを必要としているかを詳しくお聞きします)
②業務内容を洗い出し、見積もり
③契約後、業務開始
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 美容・化粧品 ビジネス・コンサルティング 教育 ファッション・アパレル 飲食 医療・医薬品
オンライン秘書(独英対応可)が窓口になり欧州ビジネスを加速化できる時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
ドイツやオーストリアなど欧州(ヨーロッパ)とビジネスをしているが英語では細かいニュアンスが伝わらないのでドイツ語が必要。
ビジネスドイツ語や技術ドイツ語、専門用語が多く会話レベルの独語・英語では太刀打ちできずスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違うドイツやオーストリアなど欧州とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと読めて理解できて交渉できる正確な独語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・ドイツやオーストリアなど欧州ビジネスに必要な独語・英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術独語/英語、法律ドイツ語/英語等専門性の高い独語/英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の独英日翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳(独語、英語)
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート(独語、英語)
・工場での技術者通訳(技術ドイツ語/英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック(独語、英語)
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
▼資格▼
TOEIC 945
独語ZOP(ドイツ語上級統一試験)合格、CEFER C2レベル
※独語原文の翻訳書2冊出版
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書(英語可)が窓口になりメイン業務に集中できる環境と時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳(技術英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499
▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英2級
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
(土日限定)パソコン研修のアシスタント
業務内容
土日限定で、パソコン(IT)関連の研修のお手伝いをさせていただきます。
以下詳細を記述します。
作業時間 : 10:00~17:00
エリア : 東京・千葉
交通費 : 別途請求させていただきます。
できること : パソコンの操作全般のアシスト
: Microsoft Excelを使った研修のアシスト
: Javaなどの開発環境(研修環境)のトラブル対応
できないこと : 時間外作業
: エリア外作業
小規模事業向け、経理事務代行スポット対応します仕訳数が50以下の方におすすめです!
業務内容
1ヶ月単位で領収証などの資料を仕訳処理し、仕訳日記帳、残高試算表を作成します。
20仕訳で1000円となります。
小規模事業向けのサービスです。
※1枚の領収証に複数科目が含まれている場合は複数仕訳になります。
例えばコンビニでペンと切手を購入した場合
ペンは消耗品費
切手は通信費で処理します。
バックオフィスサポート
業務内容
・新規プロジェクト/ 新商品/新サービスに向けたリサーチ
・イベントのサポート(受付/誘導/来場者名簿リストの作成)
・アンケート集計・新規(企画)アプローチ先のリスト化
・ドラマ制作関連イベントおよび施策などのサポート
・海外ドラマ、ドキュメンタリー等の映像字幕制作サポート
・バラエティほか番組施策などのサポート
納期は、3-5日です。ご依頼内容により承ります。
お気軽にお問い合わせくださいませ!
継続案件もご相談可です。
調べもの全般・研究資料調査等お手伝いいたします
業務内容
「昔の新聞の内容」から「特定の人物に関する書籍」「昔見たもの」などあらゆる質問をインターネットや特殊書誌など用いて調査いたします。
ウィキペディアなどに乗っていないような情報をお探しのクライアント様がおられましたら、ぜひお声掛けください。また依頼(質問)内容によりましては複数の特殊書誌と知識を用いた調査が必要になることもあると思われますので、その際は一定の時間を頂戴いたします。
例
「インターネットで見かけた画像の作者を探してほしい」
「~について詳しく書かれている本が知りたい」
「このような内容の本があるらしいのだが作者がわらからない」
「~という書き出しで始まる落書があったはずだがその全文が読みたい」
「ウィキペディアに乗っていない著名人について調べているのだが、なに資料はないだろうか」など
調査結果は指定された連絡先へメールでお送りますのでご了承ください
ネットショップ電話代行サービス【月額】
業務内容
オペレーターがお客様からのお問い合わせに対応いたします。
対応時間は平日(月〜金)10:00-13:00,14:30-18:00です。
ネットショップのひと月の売り上げ100万円以下の場合、月額¥18000でお受けします。
月の売り上げが100万円を超える場合の方は、ご相談ください。
オンラインアシスタント(Web制作・経理・秘書・ECショップ運営など)
業務内容
雑務に追われている経営者の皆様、
経理処理が追いつかない個人事業主の皆様、
猫の手も借りたい管理職の皆様。
オンラインアシスタントとして、あなたのお仕事をお手伝いします。
秘書、経理、翻訳、ECサイト運営、Web制作、デザインなどなど
幅広い業務に対応しております。
料金:有料2500円分/1時間
◎お試しパックで、その価値を体感してください。
今ならトライアル5時間分を無料でお付けします。
是非、一度お試しください。
オンラインパートナーに任せる『タスク・事務』
業務内容
様々な経歴・学歴・バックグラウンドを持ち、質の高いサービスを提供する弊社のオンラインパートナーにタスク業務を任せてみませんか?弊社は多くのオンライン人材を保有しており、他では想像できない質のサービスをワンタスク500円から受注しております。通常であれば受注から30分から40分で納品が出来ます。市場調査用のデータ収集、各種データ入力に是非ご利用下さいませ。
[海外客対応] 英・中電話・メール代行 格安でいたします
業務内容
観光地・ホテル・民泊・商店・デパート・旅行社などご注目!
格安!英語・中国語サポート!週単位・月単位でいたします!
電話のみのご対応もいたします。
◎ 格安「週間セット」 価格 \ 30,000
メール文字数合計 14,000 文字 まで (目安)
電話回数 合計 35 回まで
◎ 格安 「月間セット」 (特価商品です)
価格 \ 90,000
合計文字(英単語含む)数
文字数 2,000 x 30 = 60,000 まで (目安)
電話回数 150 回まで
サービス項目のまとめ:
(英語・中国語双方による)
① メール対応
② 電話対応
③ ご相談もできる範囲ご対応いたします(10分くらい)
④ 対応時間 9~17 基本だが、状況に応じ他時間帯も対応いたします。
(深夜・早朝など。極力手配いたします)
「月間セット」のご購入は、
\ 30,000 x 3 = \ 90,000 になります。
(本商品を3つご購入いただきます)
以上の文字数・電話回数などは目安で、実際そこまでの長メール、長電話は常識ではあまりないと思います。
常識範囲内はご対応いたします。ご心配ありません。
※ 格別大量なメール・電話が想定される場合、ご相談ください。
---------------------
※ 電話対応のみご希望のお客さんにも対応いたします。
◎ [週間セット」
電話 70 回 / 週 価格 週 \ 30,000
◎ 「月間セット」
電話 300 回 / 月 価格 月 \ 90,000
電話対応は外国語で即答できますので、海外客には大変喜ばれます。
9:00 ~ 17:00 を基本としますが
他時間帯もご相談に応じ、極力ご対応いたします。
※ 電話のみにつき、海外客の多い商店なども、
大変便利な商品です。
買い物客の質問を、即座にご返答・通訳いたします。
どうぞご利用くださいませ。
----------------
以上2種類商品は、大変お得な商品です。
特に「月間セット」は特価商品です。
ぜひどうぞご検討・ご利用くださいませ。
よろしくお願い致します。
第一印象で決まる企業イメージ向上につながる外国人お出迎えサービス
業務内容
海外からの大切なお客様を皆様に変わって空港(羽田/成田)やホテルでお出迎えし、ご指定の場所までご案内・同行致します。英語・日本語が話せ、国際ビジネスに精通した私が担当致します。ご指定の電車(新幹線)や飛行機へのご案内も可能です。深夜便や早朝便でのご到着もご相談ください。
遠方のお客様からのご依頼につきましてはご同行も可能ですし、以下のような対応も可能でございます。
例)ご依頼主様が山形市内の場合
私どもでお客様を成田空港でお出迎え後、お客様と上野までご同行し山形新幹線ご乗車までお見届け致します。ご乗車完了後、ご依頼主様へ乗車時間や目的地ご到着予定時刻をご報告致します。
フリーランス秘書
業務内容
ご覧頂きありがとうございます。
私は副業で美容家の方の秘書・アシスタント業務を行っておりました。
業務内容としては
・セミナーのアシスタント
・資料作成
・アンケート集計
・商品開発サポート
・講座のサポート業務
・ブランディングの設定アドバイス
・受付業務
など多岐に渡って業務をサポートしておりました。
会社員のため、基本的にリモートワーク中心で行います。
が、丁寧な作業を心がけております。
宜しくお願い致します。
バーチャル秘書
業務内容
オンライン上で、専属の秘書として、様々な事務作業を代行いたします。
o インターネットを使った一般的な調べ物や情報集め
o 代理でレストランや美容院の予約をとる
o 製品のレビューを抽出しておすすめを紹介する
o 企業、取り扱い店舗、レストランの簡単なリストの作成
o ホテルを検索し、宿泊予定日の料金を調べる
o 航空券を見つける
o 登記代行業者、申請代行業者、行政書士、会計士などの検索
o 週末のお出かけのために、近くの名所を調べる
o 落し物を探すために、ありそうな所に連絡する
o 会議電話の日程・時間の調整をする
o 一般的なソフトウェア(ワード、エクセル、パワーポイント)を使ったシンプルな資料作成
o Google カレンダーに予約や予定を追加する
その他、ご相談いただきましたら、できるだけ対応いたします。
宜しくお願いいたします。
個人・起業したて。創作、アンケートに、 経理事務のアドバイスならお任せください!
業務内容
税理士資格を有しておりませんので税務相談対応はできかねます。
予めご了承ください。
5年程度、税理士法人にて中小零細、個人事業をメインに記帳代行、経理代行、経営相談(経営コンサルタントとは呼ばれていました)を行っておりました。セミナー講師なんかもやってました。
その後は一般企業、上場企業の経理・会計系の業務、総務関連の業務の経験もございますので「とりあえず起業してみたけど、数字周りはよくわからんです」という方のお力になれるかと思います。
具体的な記帳代行などは今のところ考えておりませんが、売上、活動量などから「取り急ぎ専門家に相談すべき」レベルなのか「その程度なら個人でなんとかできますよ」程度なのか、アドバイスさせていただきます。
なにから手を付ければいいかわからない! ということがございましたらひとまずご一報くださいませ。
輸入代行相談 (海外からの仕入れや、代替品提案等御見積りします。)
業務内容
お客様から依頼があった商品に関して、弊社がお客様に代わってお探しし、最低発注数量等で御見積りを致します。
弊社は中国・タイからの輸入を得意としております。
【オンライン秘書・サポート業務】あなたの業務効率を上げるためのお手伝いを致します
業務内容
オンラインにてお打ち合わせ設定。
業務負荷を減らすために何を引き取れるか?業務内容、対応時間のすり合わせ等を行わせてください。
以下に上げた作業以外でもできることは多いと思いますのでお打ち合わせ時にご相談ください。
【可能な業務/スキル】
・データ入力
・情報検索、リサーチまとめ
・スケジュール調整
・アンケートフォーム作成、
データ集計、作成
・ペライチ資料作成
・見積、請求書作成
・会議議事録
・文字起こし
・インタビュー取材、原稿作成
・WEB制作進行業務
など
【対応可能な時間】
・平日:1-3時間程度
日中はメール、チャットベースでの対応可
19時以降はオンライン打合せ等可能
・土日祝:要相談(事前相談の上、4-5時間程度)
オンライン秘書として周辺業務を最大限サポートいたします
業務内容
▼こんな方へオススメ
秘書に周辺業務を任せたいという方へ。
システム上、1万円からしかプランを設定できないためそのようにプランを組んでおりますが、可能な範囲で適宜ご相談に応じます。
▼ご提供内容(例)
・スケジュール、タスク管理
・リサーチ(Web上で検索可能なレベルの調査まとめ)
・簡単な資料作成や誤字脱字チェック
・プレスリリース作成サポート
・情報収集サポート
・経費データのエクセル化
など。上記以外も可能な範囲で柔軟に対応させていただきますので、まずはご相談ください。
・文字起こし、テキスト化、データ化
→別途出品しておりますので、そちらをご覧ください。
・Website作成(1ページレベル〜)
→別途出品予定です。
▼ご購入後の流れ
具体的にご依頼内容をご指示いただけると助かります。
当方PCスキル等は、プロフィールをご覧ください。
▼対応可能なジャンル
公序良俗に反しないもの
▼料金プランやオプション
お急ぎの場合は、対応可能か含めご相談ください。
▼納期
パッケージプランによる
オンライン秘書、事務代行♩1時間1250円です(手数料込み)
業務内容
*できること
お問い合わせメール対応、見積書、請求書等発行、データ入力、インターネットでのリサーチ、ライティング、出張手配、会場予約、スケジュール管理etc...
その他、柔軟に対応致します。
まずはお気軽にメッセージにてご相談ください。
オンラインアシスタント
オンライン秘書
バーチャルアシスタント
バーチャル秘書
在宅秘書
【事務サポート/5,000~円】ビザ取得申請サポート/調査代行いたします
業務内容
ビザ取得サポート/代行いたします!
情報取得がなかなか難しい、調べる時間がない・・といったお悩みを解決いたします。
ービザ取得と入国に必要な書類を調査し、ご提出いたします。
ー各国対応※非常に情報取得が困難である場合は事前に相談させていただきます。
ーコロナの影響による入国前後対応についてもお調べいたします。
ー1件につき5,000円~(+消費税)
ーーーーーーーーーーーーーーー
海外オフィス勤務時にビザ取得サポート、また実際のビザ取得を多く経験いたしました。
情報が少ない国や大使館情報のみでは信憑性にかける国についても、可能な限りきちんとお調べいたします。
アフターフォローもいたしますので、ご安心ください。
また、コロナ対策のための隔離措置等も最新情報をお調べしご報告いたします。
調査件数や料金についても柔軟に対応いたしますので、お気軽にお問合せください。
ーーーーーーーーーーーーーーー
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング
まとまらない業務を体系化し、本業に集中できるようサポートします
業務内容
既存のツール(Excelなど)を使って、お客様が「本業に集中」できるよう業務のサポートをさせていただきます。
依頼内容がはっきりしていない…という場合も、1からヒアリングさせていただきますのでお気軽にご相談ください。
▶このような方におすすめです
・業務を外注したいが業務の切り出しなどをどのようにすればよいか悩んでいる方
・業務をマニュアル化していきたいが時間がなくて手をつけられない方
・既存のツールを使って業務効率化を行いたい方
・ご自身の業務について整理するための壁打ち相手が欲しい方
▶ご提供サービス
・内容:バックオフィスや業務効率化のサポート
・納品:Office系ツール(Word/Excel/Powerpoint)、Google系ツール(スプレッドシート等)
▶料金
内容や稼働状況によりご相談
※ご注文確定前にヒアリング・お見積もりをさせていただきますので、一度お問い合わせください
▶経歴
・東証一部上場メーカーにて4年間営業企画に従事し、Office系ソフト(Word/Excel/Powerpoint)での資料作成や業務効率化の経験あり
▶実績
・全国展開のヘアサロン経営企業様の社内マニュアル作成
・EC事業運営の個人事業主様の売上管理表/経費管理表の作成および運用方法の確立
都度ビデオ通話でのお打ち合わせが可能です。(資料に入れたい内容を具体化するところからお手伝いいたします)
まずはお悩みやご要望をお聞かせいただき、お見積もりをさせていただければと思いますのでお気軽にご連絡ください。
ECサイトにて商品販売代行
業務内容
販売したい商品をヤフオク、メルカリ、ラクマにて販売代行します。
単価・出品1件100円(税抜)
・発送1件100円(税抜)
件数・25件
※その他梱包資材等はご相談ください。
※注意事項
・いかなる場合においても二次的に発生する事由による一切の責任は負いかねます。
当方が不適切と判断した場合(例 犯罪を助長する内容)は仮払後においてもキャンセルさせて頂きます。
・大型商品は取り扱いできません。
・購入前に商品が受け入れ可能か判断したいのでメッセージでご連絡ください。
【貿易事業者様・必見】輸出入の海外物流(航空便・船便)代行サービス
業務内容
【海外物流代行事業】
・対象国(輸入・輸出)
輸入:中国・欧米・東南アジア・北欧・東アジア・南アジアが主となります。南米・アフリカなど対応しております。
輸出:欧米・東南アジア・東アジア・南アジアはほぼ網羅しております。他国についてもまずはご相談ください。
「安心・安全」「迅速・格安」な各国からのグローバル物流代行サービスとして、お役立ちさせていただきます。
世界各国からの輸出入に対応した【海外物流代行事業】
中国・欧米・東南アジア・東アジア・南アジア・北欧をはじめ、南米・アフリカなどにも
対応した輸出入における物流代行事業を行っております。
航空便・船便ともに輸出入に対応しており「安心」「安全」「格安」「スピーディー」な物流手配により、
安定したサプライチェーンを業界最安水準にて提供する物流代行サービスとなります。
・対象国(輸入・輸出)
輸入:中国・欧米・東南アジア・北欧・東アジア・南アジアが主となります。南米・アフリカなど対応しております。
輸出:欧米・東南アジア・東アジア・南アジアはほぼ網羅しております。他国についてもまずはご相談ください。
航空便:中国⇒日本:200円/1kg毎~
航空便:アメリカ⇒日本:280円/1kg毎~
船便:中国⇒日本:100円/1kg毎~
海外物流に関わる領域は主要国はほぼ網羅しており、ぜひ海外物流の御用聞きとしてご活用くださいませ。
小口貨物(サンプル・個人輸出)の【小口・輸出物流】にも対応
企業様のサンプル試作品や展示会サンプル、個人輸出ビジネスの海外販売など小口輸出にも対応しております。
昨今の越境EC販売にも対応しており、Amazon.com・Amazon UK・Amazon India・ebay・LAZADA(東南アジア販売)などのEC向けの小口輸出にももちろん対応しております。
越境ECの場合、販売アカウントなどの関係で、コストだけでなく、「安心・安全・スピーディー」な配送サービスが求められる点などもご評価いただいている点となります。
少量だと高かったり小回りが利く業者が欲しいと少しでも感じられた企業様・個人の方はぜひとも当社にお声がけくださいませ。
中小零細企業・大企業様だけでなく、個人事業者・個人輸出などの小口貨物にも対応しております。
海外物流の御用聞きとして物流パートナーに慣れればと思います。