業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。
「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」
そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。
【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
・資料作成
・集計業務 ※簡単な関数使用可能
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
・競合他社の調査
◆顧客管理
・電話対応
・一時返信（・顧客対応
・受発注業務
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行（Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど）
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理
◆作業の代行
・購入代行（楽天・Amazon・その他専用サイト）
・予約代行（飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー）
・各種申し込み代行
・祝電・弔電手配
・年賀状・お年賀手配
・手土産手配
・会員登録・アカウント作成
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
◆イベント運営（オンライン・オフライン）
・参加者向けの申込みフォームの作成（Googleフォーム）
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡
◆SNS管理（X・Instagramなど）
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿（Canvaで画像の作成など）
◆コミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事（オンライン）
・参加者へのアンケート作成（Googleフォーム）
◆デザイン作成
・簡単なバナー作成（Photoshop）
・LINEリッチメニュー（Canva）
・チラシ
・年賀状
【使用可能ツール】
・Googleツール（スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム）
・Microsoftツール（Excel・Word・PowerPoint）
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！
【連絡可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
・Skype
・電話（予約対応のみ、通話料別途発生）
【資格】
・MOSスペシャリスト（Excel,Word）
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク
【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、お受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です！
素早い返信を心掛けていますが、実際に作業着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。
【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
基本料金
実績・評価
1 件
満足
1 件
残念
出品者
10日前
事務歴16年のオンライン秘書が、忙しいあなたの事務作業をサポートします！
-
1 件 満足1 件 残念
- ブロンズ
- 個人
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。
「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」
そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。
【可能な業務】
◆事務のサポート
・資料作成
・集計業務
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
◆顧客管理
・電話対応
・一時返信
・顧客対応
・受発注業務
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行（Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど）
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理
◆代行業務
・購入代行（楽天・Amazon・その他専用サイト）
・予約代行（飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー）
・会員登録・アカウント作成
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定、締切管理
◆デザイン作成
・簡単なバナー作成
・チラシ
【使用可能ツール】
・Googleツール（スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム）
・Microsoftツール（Excel・Word・PowerPoint）
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！
【連絡ツール】
・Slack
・Chatwork
・Zoom
・Google Meet
・Microsoft Teams
【資格】
・MOSスペシャリスト（Excel・Word）
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク
・資産運用検定3級
【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、在宅ワークをお受けしております。
【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
注文時のお願い
（まずはご相談だけでも可能です）
ご相談内容によりお断りする場合もございますので予めご了承くださいませ。
ご相談の際は可能な範囲で、以下をご教示いただけましたら幸いです。
(未定の場合はその旨お申し付けください✨)
■ ご依頼の業務内容
■ ご予算
■ 納期
■ その他の希望
1週間以上連絡が取れない、音信不通となった場合は、契約を納品・完了とし終了とさせていただきます。
