お客さまの声
レスポンスの速さ、対応の的確さ、コミュニケーションの分かりやすさともに大変素晴らしいクオリティでした。
自己紹介
【オンライン秘書部門1位】実務参謀型オンライン秘書｜事務作業の仕組み化と安定運用を一人完結で支援
＼長期案件特化／
●実務参謀（職人）型オンライン秘書｜鈴木理絵
●元・千葉県庁職員
毎月発生する事務作業（バックオフィス）の「業務棚卸し → 設計・仕組み化 → 一元管理 → 実務運用」までチームではなく一人で完結できる実務参謀。
（※マニュアルなど揃っていれば、実務対応からも可）
高度専門職をされている経営者様が本業に集中できるよう、定期的な事務作業をミスなく期限厳守で安定してまわし続けます。
事務作業実務を継続して任せられる「実務の右腕」をお探しの方に最適です。
▶ 実績
＼✨Lancers公式ランキング 秘書部門 1位✨／
月間ランキング1位：2023年5月〜2026年1月
パッケージ年間ランキング1位：2023年｜2024年度
取引実績：650件超｜120社以上
▶ 相性の良いクライアント様
・専門職の方
・長期で信頼できる1人に任せたい方
・事務作業を手放して本業に集中したい方
・棚卸し｜仕組み化｜改善を求める方
・チーム秘書が苦手な方など
▶ 稼働時間
・平日 10:00〜19:00
▼ サービス一例
① 業務棚卸し
・タスク棚卸し→分解
・一元管理化
・業務フロー作成
・テンプレート設計
・チェックリスト作成
② 一元管理・バックオフィス運用
・Notion｜Trelloでのタスク管理・実行
・日次｜週次｜月次の定常業務管理・実行
・顧客対応
・顧客情報管理
・情報の可視化
③ 経理・給与・採用・総務
■ 経理
・見積書｜請求書の作成・送付
・入出金確認｜更新
・経費精算
・会計ソフトへの入力代行
・収支表更新
・領収書の整理・格納
■ 給与
・勤怠データ取りまとめ
・残業計算
・給与計算の下準備
・ソフトへの入力代行
■ 採用
・求人票作成｜更新
・応募者対応
・面談日程調整
・採用管理表作成｜更新
■ 総務
・備品管理｜購入調整
・フォルダ整理
・電子契約書送付
・郵送物対応
・コンプラチェック
・文書管理
④ 実務サポート（秘書・オペレーション）
・BtoBメール対応
・問い合わせ対応
・資料DL｜取り寄せ
・電話問い合わせ
・トークスクリプト作成
・議事録作成（要点整理 → タスク化）
・予約（会食｜美容院｜会議室｜病院 等）
・会議URL発行
・贈答品手配
⑤ Web・AIツール運用
一般的な多くのWeb｜AIツールに対応
初めて触れるツールにも抵抗なし・すぐ慣れる傾向
⑥ リサーチ
・行政｜補助金リサーチ
・業界調査
・市場調査
・SNSリサーチ
・AIリサーチ
- 稼働時間の目安
- 今は忙しいです (2日前)
- 稼働単価の目安
-
基本単価:4,000 円 / 時間業務棚卸し・設計・仕組み化:4,000 円 / 時間運用・実務対応(設計済み業務):3,000 円 / 時間
- 得意なカテゴリ
-
実績あり 秘書・オンラインアシスタント営業事務・営業アシスタント
- 得意な業種
-
実績あり IT・通信・インターネット新聞・雑誌・出版実績あり 広告・イベント・プロモーション恋愛・出会い・占い婚活・ブライダル実績あり 動物・ペット生花・園芸・造園美術・工芸・音楽スポーツ・フィットネス自動車・バイク旅行・観光・グルメホテル・旅館・民泊実績あり メーカー商社流通・運輸・交通工業・製造実績あり 卸売・小売ファッション・アパレル家具・インテリア食品・飲料・たばこ実績あり 医療・医薬介護・福祉実績あり 家事代行葬祭金融・保険住宅・不動産建築・工務店店舗（飲食店・居酒屋など）美容室・サロン実績あり 資格・習い事保育園・幼稚園実績あり 塾・予備校実績あり 大学・学校学術・研究実績あり リサーチ・調査実績あり コンサルティング・シンクタンク士業（個人事務所）人材紹介・人材派遣エネルギー（電気・ガス・水道など）清掃・設備・警備公益・非営利団体官公庁・自治体
- 得意なスキル
-
Canva 6年ChatGPT 1年GPT-4 1年Lancers 10年以上Notion 3年アシスタント 10年以上オンラインアシスタント 10年以上オンライン秘書 10年以上スケジュール管理 5年タクス進捗管理 5年バックオフィス 5年事務作業 20年以上仕組み化 20年以上営業アシスタント 8年業務棚卸し 20年以上秘書・事務・アシスタント 20年以上要件定義 5年
- 登録日
- 2015年9月19日
- メッセージ返信率
- 96%
- メッセージ通知
-
お知らせメールの受信ブラウザの通知アプリの通知
料金表
ポートフォリオ
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実績・評価
いつもありがとうございます
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ビジネス経験
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秘書・事務・アシスタント
-
インターネットでリサーチ＆メーカーに問い合わせ
資格
-
珠算検定2級
-
英語検定3級
受賞歴
-
2024 ランサーランキング 直接依頼数部門 TOP 100
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2024 ランサーランキング パッケージ売上部門 TOP 100
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2024 ランサーランキング 24時間以内の返信率部門 TOP 100
-
2024 ランサーランキング クライアント訪問数部門 TOP 100
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2023 ランサーランキング 直接依頼数部門 TOP 100
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2023 ランサーランキング 24時間以内の返信率部門 TOP 100
-
2023 ランサーランキング クライアント訪問数部門 TOP 100
よくある質問 by ランサーズチェック
- 作業をするパソコンはウイルス対策が行われていますか？
- はい
- 作業をするパソコンは共有ではないか、パスワードが設定されていますか？
- はい
- メールの確認頻度は？
- 毎日
- 一日に作業ができる時間（1週間平均）はどれくらいありますか？
- 6～8時間
- 著作権などの知的財産権について理解し、提案や仕事内容に権利侵犯がないか注意していますか？
- はい
- 個人情報保護について理解していますか？
- はい
- 業務委託契約や秘密保持契約などの契約を結ぶことができますか？
- はい
- プロジェクト開始後など、必要であれば情報を交換し、電話などでも連絡できますか？
- できる
- 見積書や請求書などが必要であれば、作成できますか？
- はい
- ランサーズの利用規約や各種ルールを理解していますか？
- はい