【あなただけのオンライン秘書】コア業務に集中できるよう元役員秘書がサポート致します
業務内容
▼可能な業務/スキル
・新規事業立ち上げサポート
・オンラインミーティングへの同席と議事録整理
・オンライン、お電話によるお打ち合わせ
・数値管理
・業務フローの整理、可視化
・タスク管理シートの作成
・契約書作成及び管理
・タスク管理、タスク管理ツールの調査と導入
・リサーチ
・オフィス、グーグルのツールを使用した資料作成
・問い合わせメール対応、メールチェック&返信アラート
・業務フロー図の作成
▼資格
・秘書検定2級
・看護師免許
▼活動時間/連絡について
できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。
連絡は基本的にいつでも可能です。(土日祝・夜間可)
できる限り素早い返信を心がけますが、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます。
ご了承いただければ幸いです。
▼得意な業務
・業務フローの整理、可視化
・スケジュール整理、タスク管理
・リサーチ業務
まずはお困りの作業についてのご共有をいただき、オンラインでお顔合わせができれば幸いです。柔軟かつ積極的にサポートさせていただきます!!
- 目的
- パーソナル
経理業務中心に、秘書業務やバナー作成やインスタ投稿業務まで行います
業務内容
バックオフィス全般のスキルを伸ばしたく、またこれまでバックオフィス業務で様々な経験をしてきましたので蓄積した知識をスタートアップや個人事業主の方々にリーズナブルに提供できればと考えております。
大小含めて様々な事業会社での経験もお話しさせていただければと思います。
☆こんな方に
・初めて独立したけど、事務作業まで時間がない
・忙しいけど外注するほど資金に余裕がない
・一つのことだけじゃなく、様々なこともお任せしたい
☆可能な業務
・人事:採用、教育
・経理:請求管理、仕訳、営業事務関係
・秘書:カスタマーサポート、その他手配、スケジュール管理
・広報:InstagramやTwitterのSNS運用投稿、投稿バナー作成
☆進め方
・まずはどのような業務をしてほしいか出来るだけ詳細をお伺いしたいです。
・ヒアリングをご希望の際はお伺いします。
・業務中の連絡はSlackで行う予定です。
・フルリモートになります、対面業務が少しでもある可能性はご相談ください。
オンライン事務(マーケティング)代行をお好きなメニューを選んでご依頼いただけます
業務内容
少数精鋭の法人様、一人経営者の方向けに(マーケティング・広報・事務・庶務・サポート・秘書)各種代行メニューを取り揃えて、社内の身の回りの事務担当を承ります。
メニュー一覧から委託したいものをお選びいただき月次定額にて発注いただくシステムです。ご自身のワークスタイルや社内状況に併せて適切なご依頼をしていただければと思います。
<こんな方におススメです>
- 社員を採用するほどでもないけど、秘書的な依頼をできる人を外部に置きたい
- ひとつひとつは物量は多くないので、特定のひとりに管理してやりとりを一本化したい
- 自分が営業活動しているときに対応できないところをフォローしてほしい
- どうしてもコストをかけられないけど、頼めるものを最低限外部に依頼したい
とびぬけて得意な分野はありませんので、一定水準を満たしたクオリティで安く幅広く頼みたい個人事業主・小企業経営者様に有効でございます。
広告代理店経験の幅広い表現力とITベンチャー勤務経験の一人多様性を生かして、身の回りの業務を広域でサポートいたします。
===== 【メニュー一覧】=====
●ウェブサイト制作・更新
普段のWEBサイトの運営を代行いたします。定期的な広報発信や記事掲載などの更新をお引き受けいたします。
簡易的なものであればwordpressはじめCMSを使ってWEB制作も代行いたします。ホスティング選定ドメイン取得からお手伝いも可能です。
●アクセス解析設置・解析・レポーティング
自社ホームページにgoogle各種ツール(analytics,search console,date portal, tag manager)の各設定を行い、アクセス解析が取れるよう段取りいたします。
大がかりなものでなければ月次レポートを発行してコンサルティングも実施させていただきます。
●ブログ記事作成更新
医療や法律など専門的な分野でなければブログやコラムなどの記事作成を代行いたします。
テーマやSEOで強化したいワードをご用意いただき、一定の文字数であれば最短で即日の納品も可能でございます。
●SEO/MEO/FEO支援
専門家レベルの高い要求までなければ、SEO/EFO/MEOの各対策を支援いたします。
SEOとEFOについてはコンテンツ運営のなかで対応を支援させていただきます。
●顧客応対・カスタマーサポート・インバウンド対応
自動化でで補えないお問合せや商談のご依頼など個別の顧客対応を代行いたします。
一次対応や取り急ぎの質問回答など、設けられたルールに基づいてテキストベースの返信に対応いたします。
●クリエイティブディレクター
ポスターやチラシ、冊子や看板広告など出力媒体を作成したいときに、クリエイターとの進行管理・ディレクションを代行いたします。
大がかりなものでなければ構成やレイアウトなどの企画も支援させていただきます。
●画像・動画作成
簡易的なものであればWEBやSNSで利用したいイメージやムービーの作成代行を承ります。フリー素材であれば写真や音源などを用意することも可能です。
●企画書作成
プレゼンテーション資料の作成を代行いたします。一定のクオリティで良ければグラフやテキスト・グラフィックなどのリソースもご用意いたします。構成や提案方法なども指南いたします。
簡易的なものであればアニメーション機能を付けたスライドショーも設定可能です。
●表・リスト・統計作成
excelを使った各種資料の作成代行いたします。極端に複雑なものでなければピボットテーブルやvlookup,if関数などを使っての作成も可能です。またご要望があればgoogleスプレットシートでの提供も可能です。
●公式SNS運営
Instagram,twitter,Facebookをはじめとした公式アカウントの運営を代行いたします。instagramにおいてはハイセンスなデザインでなければフィード、ストーリー用のビジュアルやムービーも用意が可能です。自動更新ツールのご紹介も可能です。
●WEB広告運営
Google,Yahoo!のサーチ・ディスプレイ広告の運営・管理代行いたします。一定のボリュームであればレポーティングやコンサルティングも併せて実施させていただきます。SNS広告やアフィリエイトも可能です。
●マーケティング提案・競合分析
競合他社ツールを使って、ライバルとする企業のWebマーケティング調査が可能です。アクセス数やSEOの各種スコア、広告出稿状況などを提供することが可能です。またそれに基づいてビジネスプラン提案やコンサルティングも実施させていただきます。
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メール送信代行
業務内容
●営業・案内等のメール送信の作業を代行させていただきます。
●フォームにのみ送信すればいい場合は不要ですが、フォームがない対象に送信する可能性がある場合はgmail等のアカウントをご用意下さい。
●送信先のリストがある場合・こちらで検索する必要がある場合のどちらでもお受け致します。
●犯罪にあたるもの、迷惑行為に該当するものに関しては当然ながらお受けすることが出来ません。
ご質問・ご要望・ご提案等おありの場合はお問い合わせください。
時給1500円で事務・秘書業務を引き受けます!
業務内容
在宅事務・秘書業務を初めて3年、在宅仕事歴5年です。
上場大手マスコミ会社の事務を、出産を期に退職後、在宅で事務・秘書業を請け負っております。
現在は、繋がりのあった個人事業主様2社、法人企業様1社とのお付き合いをしておりますが、ランサーズで広く活用していただこうと思い、サービスを出品いたします。
納期や仕事量に合わせて夫婦2人で作業することがありますので、予めご了承ください。
●使用PC
Windows10 home ×2台
chromebook ×1台
1台のディスプレイを使用し、デュアルディスプレイで多くの作業が可能です。
●使用できるWebツール
Slack、ChatWork、Skype、LINE、Word、EXCEL、PowerPoint、GoogleSpreadsheet、GoogleDocuments、GoogleSlideなど
あなたの手間や「めんどくさい」をお手伝い!
業務内容
はじめまして!
プライベートコンシェルジュサービスのYour*handsです。
秘書や代行業・コンシェルジュは社長さんやセレブの人たちにしか雇えない…そんな時代はもう終わりました!
Your*handsでは、日常生活の手間や「めんどくさい」を可能な限りお手伝いします。
例えば、ホテルや交通チケットの予約・注文代行・各種問い合わせなどなど…。
ちょっと聞きたいことがあるだけなのに、携帯会社へ電話すると、なかなか繋がらなかったり長い間保留で待たされたりしますよね。ホテルの宿泊予約もいちばん安くて理想にかなった場所を探すにはたくさん検索しないといけない…。そんな、日常生活に多く潜む手間や「めんどくさい」。
どんな些細なことでも構いません。やらなきゃいけない!でも、そんな時間とれない!!!そんな時は、是非Yourhandsにお任せください(^^*)
※オンライン対応可能な案件に限ります。
パーソナルショッパーになります
業務内容
最近は日本でもサプリメントがたくさん出回っていますね。ただ、サプリメントの会社によってはクオリティーのよくないものもたくさんあります。
私はHolistic Nutritionistとしてヘルスフードストアーで働いていた経験から、どのサプリメントがどの症状や健康に良いのかという知識を豊富に持っています。
忙しい主婦の方や企業で働かれているかた、どのサプリメントが何に良いのかと調べたりする時間がないと思います。
そんな方々のために、私がクオリティーの優れたあなたにぴったりのサプリメントをご紹介します。
もしサプリメントを摂取したい目的が病気の治療である場合、サプリメントはあくまでサポート栄養素であり、”医薬品”ではないことを了承ください。
英語ビジネス対応秘書が事務サポートであなたのビジネスを加速させます
業務内容
ビジネスの拡大に伴い、忙しくなってきたあなた。
さまざまな雑務を手伝ってくれる人が欲しいと思っているあなた。
TOEIC800点、英語対応できる現役大学研究室秘書が、
あなたのビジネスを加速させるお手伝いをいたします。
あなたの手放したい作業をお聞きし、オーダーメイドで対応させて頂きます。
**■サポート開始までの流れ**
①あなたが現在手放したいと思っている業務をお聞かせください。
※手放したい業務が明確になっていない段階でも大丈夫。
あなたが楽になる仕事の分担を一緒に考えましょう!
②お聞きした内容をもとに見積を作成いたします。
③サポート開始
チャット等を活用しながら進めていきます。
■対応できる業務
・英文メッセージ問い合わせ
・文書作成
・スライド作成
・名刺・チラシ等作成
・SNS代行(Instagram,Twitter,Facebook)
・文章のリライト
・リサーチ業務
現役研究室秘書ですので研究関連の業務も承ることができます!
■サポートを利用するメリット
①細々とした業務を手放すことにより、大事な業務に集中できる
②外国からの問い合わせに時間をかけずに迅速に対応できる
③英文ビジネスマナーを心得て対応できるので先方と誤解のないやりとりができる
④秘書を通すことにより、対外的な信頼度が増す
■スキル・資格
・営業 ビジネスメッセージの配信、翻訳(英→日、日→英)しての配信
・Word ビジネス文書の作成、表やグラフの挿入、差し込み印刷、
・Excel 関数、ピポッドテーブル、グラフ作成
・PowerPoint 表、グラフ、スマートアート挿入、アニメーション設定、マスタ設定
・秘書技能検定2級 (2011年6月)
・TOEIC L&Rテスト 800点(2010年7月)