多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
Notion使い方が分からない方へWEBレクチャーし ます
業務内容
業務管理や顧客管理、タスク管理でNotionを活用してみたい方へ
Notionは自由度が高いので
目的にあったページ作成が必須です
Webで使い方をレクチャーしながら
ページ構築と運用が出来るようにお手伝いします
レクチャー内容は
ヒアリングさせてもらいメニューと進み具合に合わせて決めていきますので、教えてもらうというよりは一緒に構築していきますのスタンスです
- 業務
- 作業自動化・効率化
オンライン秘書・アシスタントを通じて環境整備と有効な時間活用をサポートいたします
業務内容
数ある中よりお目に留めていただきありがとうございます。
はじめまして。オンライン秘書として活動しております鈴木ふみと申します。
日頃より秘書業務におきまして、単なる事務タスクの消化ではなく、一歩踏み込んで「事業主様のご要望やお困り事にプラスの「変化」を実感していただきたい」ことを意識してご提案しております。
ちょっとしたお困りごと、面倒な作業を手放して、時間を有効に活用されてみませんか。
▼職歴
役員秘書・部長秘書、院長秘書、教授秘書と様々な業界での秘書キャリア15年。
秘書検定1級、英検2級所有。
▼1週間からご依頼事、お困り事をカスタマイズいたします。
長期ご契約も歓迎いたします。
▼ご対応時間
平日:5:00~6:00、20:00~21:00で1日2~3時間、
土曜日:9:00~12:00
日曜日・祝祭日はご相談に応じます。
成果物の納品は校正・修正期間を含め、3~10日前後、余裕をもってご依頼ください。
▼ご提供内容(下記以外もご相談ください)
・スケジュール・タスク管理
・メール代行
・文書作成(会議スライド資料・顧客向け資料のテキスト・図・イラスト入力やデザイン修正、原稿作成補助、会食ご案内状・お礼状)
・データ入力(顧客名簿、予算管理集計表、業績リスト)
・請求書・領収書発行
・出張手配(スケジューリングから交通・宿手配まで行程表を添えてご準備できます)
・会食予約・手土産手配(2023年度は40件程の対応実績)
・慶弔対応(電報・お花手配)
・セミナー・講演会・研究会の受付(土日限定・事前にお打合せさせてください)
▼対応ソフト
Microsoft/Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシート
▼業務の進め方
先ずは現在のお困り事、ご依頼内容・成果物の納期などできるだけ項目毎に詳しくメッセージにてお聞かせください。週単位でこちらでご提供できるプランをご提案いたします。
▼ご遠慮いただきたいこと
・日中の即時電話対応(ご連絡はチャット、メールで1時間以内にご返信いたします)
・公序良俗に反すること
・ノルマ・ベナルティを課すこと
【Notion歴3年、公式認定資格保有】お悩みやご要望からNotionを構築します
業務内容
はじめまして!
当パッケージをご覧いただき、誠にありがとうございます!
タスク管理や案件管理、社内Wiki、顧客管理、営業管理などなど、業務のDX化ができるNotionでご希望のページを作成いたします!
こういう方にオススメです!
✅欲しい情報を探せない
✅営業管理ツールを作りたい
✅既存のNotionページを改善したい
✅Notionページを構築する時間がない
✅あまりお金をかけずに管理ツールを導入してみたい
✅Excelやスプレッドシートで管理している顧客情報をNotionに移行したい
✅チームでタスク・プロジェクト管理をしたいけど、どう運用していけばいいかわからない
Notionを使うメリット
あのデータどこにいった?→データベースでスッキリ解決できます。
情報共有がスムーズになるだけなく、他ツールからの切り替えで費用を節約できることも!
購入にあたってのお願いごと
【Notionのアカウントはあらかじめ取得をお願いしております】
アカウント譲渡はいたしません。
有料プラン等を使用する場合も、料金はお客様ご負担となります。
【API連携・自動化をご希望の場合、対応できかねる場合があります】
専門知識が必要なケースがあるため、購入前に必ずご相談ください。
Notionの仕様上実現できないこともあります。
その場合はお断りさせていただきます。ご了承ください。
【作成したNotionテンプレートの譲渡はご遠慮ください】
Notionで仕事がすごくやりやすくなった!といっていただけるよう、丁寧なサポートをいたします!
プロジェクト管理ツール「Redmine」をご提供します
業務内容
本サービスは、
お客様専用のRedmine環境の構築・運用を代行する
月額サブスクサービスです。
当方が管理するサーバーにRedmineを構築してご提供いたしますので、
お客様での準備・作業は一切不要で、
お申し込み後すぐにお手持ちのパソコン・スマホのWEBブラウザからご利用いただけます。
下記URLにサンプルページを公開しております。
ぜひ一度お試しください。(ブラウザにコピペしてアクセスしてください。)
https://koaki-giken.com/redmine-demo/login?username=demouser
パスワード欄には"demopass"を入力してください。
URLは独自ドメインに設定が可能です。
セキュリティ対策(SSL化)を適用しております。
【関連キーワード】
タスク管理、進捗管理、作業管理
忙しいあなたのタスクを分析して、あなたの時間の価値を最大にします
業務内容
コーチングと行動科学を使ったアプローチで、あなたの時間を
1ヶ月100時間生み出すための行動コンサルティング
忙しいとお悩みの方ほど、本来あなたがしなくて良いタスクを
抱えています。
私たちの体や脳のキャパには限界があるため、目標達成のために
行動と時間の質を上げることが重要です。
このプランでは、あなたが抱えるタスクや業務から
あなたが手放すべきタスクを見つけることを目的にしています。
【自己紹介】
元イルカ調教師として13年間従事しながら、人間の行動科学を用いてイルカの行動を教える
行動科学とコーチングを用いて、目標達成に重要な行動を習慣化
努力なく目標を達成する環境や習慣づくりをする行動コンサルタント
多忙なクライアントの1ヶ月170時間の捻出を達成
【行動科学】
人間を含んだ動物全般の行動原理を研究する学問「応用行動分析学」
行動が繰り返される仕組みを分析することで、
行動を繰り返させることや、行動を減らすことが可能
【電子書籍出版】
アマゾンランキング1位獲得
できる部下が育つには上司の「ほめ方」が9割
【利用者の声】
今回、利用した決め手は他にあまり無いサービスだったので利用しました。
継続コンサルティングを受ける前は、作業に追われてしまい事業計画などの
今後を考える時間が無く悩んでいました。
継続コンサルを受けた後は、自分自身の時間が確保できて作業ではなく、
経営に向ける時間ができました。
サービスを受けていなかったら、おそらく現状維持になっていたと思います。
(Web作成会社・Tさん)
Notion活用サポートをします
業務内容
オールインワン情報整理クラウドツールNotionの活用相談~継続的なサポートをいたします。
お客様のご要望をお聞きし、作成いたしますのであなただけのオンリーワンページが出来上がります!
修正は納品期限以内でしたら無制限です。
なるべくご要望にお応えしていきます。
これを機にあちこちに散らばった情報をNotionを使って一元管理しましょう!
- デバイス
- デスクトップ・ラップトップ
- オペレーティングシステム
- Windows
プロジェクト→タスク管理システムを開発します
業務内容
【デモサイト】
https://task.kpdomain.host/login
ログイン情報:
・管理者: admin@example.com
パスワード: password
・ユーザー: user@example.com
パスワード: password
【タスク管理システムの主な機能】
★ プロジェクト、タスク、サブタスクを管理できます。
★ ファイルを添付できます。
★ ドラッグ&ドロップでタスクの移動
★ マイルストーンの設定
★ ユーザー(メンバー)、チームの管理機能
★ プロジェクトの管理権限の設定機能
★ プロジェクト内のコメント、チャット機能
※その他多数
【開発言語】
・PHP 7.4、8.0
・Laravel、Vue.js
【設置サーバー】
・「共有型」以上のすべてのレンタルサーバーで設置可能。
まずはお気軽にご相談ください。
Chatwork連動など便利機能付きのスプレッドシートWBS提供します
業務内容
[サービス内容]
Chatwork(チャットワーク)との連動など便利機能付きのスプレッドシートWBSを提供します!便利機能が盛りだくさんとなっており、特に以下7つの便利ポイント(PDFからもご確認いただけます!)があります!
①ガントチャート付きで使いやすいフォーマット
┗「予定日(開始日/終了)」項目を入力すると自動反映されるガントチャート付き
┗「開始日」項目を設定するだけでガントチャートの期間を自動修正
②ワンタッチで行の追加とナンバリングが可能
┗「追加行」項目を設定後、ワンタッチで行の追加が可能
┗面倒なナンバリングも自動で可能
③別シートへリスト出力が可能
┗リスト出力したいタスクがある場合、自在に別シートへ出力可能
┗顧客へ対応が必要なタスクのリストを提示するなどのシーンで活躍
④Chatworkと連動し情報の取得が可能
┗Chatworkからグループメンバーなど取得が可能
┗Chatworkのメンバーが「担当者」項目よりプルダウンで選択可能に
⑤WBSのタスクをChatworkへ自動登録可能
┗WBSのタスクをChatworkへ自動登録可能に
⑥期限切れのタスクをChatworkへ自動送信可能
┗WBS 又はChatworkの期限切れタスクをChatworkへ自動送信可能
┗毎日送信することで担当者の対応漏れを予防
⑦WBS⇔Chatworkのタスクステータスを相互に反映可能
┗WBSで完了となったタスクをChatworkのタスクに対してステータス更新可能。その逆も可能。
大手コンサルでプロジェクト管理経験があり、こんなWBSがあったらいいなという思いのもと作成しました!進捗管理(タスク管理)で是非ご利用ください!!
※現在の仕様について確認したい場合、「お問い合わせ」よりお気軽にご連絡ください。
[カスタマイズ相談]
カスタマイズの相談は柔軟に対応可能ですのでお気軽にお申し付けください。内容によってはお時間を要する場合もございますのでご了承ください。
●他のコミュニケーションツールと連動したい
●機能を追加したい
●項目追加などフォーマットを変更したい
など
[納期]
カスタマイズなしの場合、購入後1~3営業日以内で納品可能です。
カスタマイズありの場合、内容に応じて相談させて頂きます。
[セキュリティ]
カスタマイズにあたり送付頂いたデータなどは情報漏洩には最新の注意を払い、取引終了後2週間以内には抹消いたします。
[ご依頼後の流れ]
■カスタマイズなし
①購入者様からのご依頼
②納品 <<ベーシックプランはここまで
※納品物に機能説明や初期設定方法等が記載されているマニュアルがございます。
③商品の口頭説明&初期設定サポート <<スタンダードプランはここまで
※納品物にマニュアルがございますが、口頭で説明・初期設定サポートを依頼したい場合
④タスク代理登録 <<プレミアムプランはここまで
※以前利用していたWBS等をもとにタスクの代理登録も依頼したい場合
■カスタマイズあり
①購入者様からのご依頼
②カスタマイズ内容のヒアリング
③関連データがあれば送付ください
④開発
⑤納品 <<ベーシックプランはここまで
※納品物に機能説明や初期設定方法等が記載されているマニュアルがございます。
⑥商品の口頭説明&初期設定サポート <<スタンダードプランはここまで
※納品物にマニュアルがございますが、口頭で説明・初期設定サポートを依頼したい場合
⑦タスク代理登録 <<プレミアムプランはここまで
※以前利用していたWBS等をもとにタスクの代理登録も依頼したい場合
[アフターフォロー]
納品後1週間はご質問の回答・不具合の修正を無料で対応します。
カスタマイズは無料では対応しかねますのでご了承ください。
[補足事項]
・カスタマイズありの場合、ご希望に近い成果物を作り上げるため、打ち合わせにお時間をいただく場合がございます。余裕を持った納期をご設定ください。
・購入後に当商品を再販した場合、当商品のフォーマットやプログラムソース等を流用して再販していると見受けられた場合は通報処置をとらせて頂きます。また故意に低評価を付けるような行動をした場合も同様に通報処置をとらせていただきます。