あなたのオンラインアシスタントになります
業務内容
オンラインで対応可能な事務業務を承ります♪
下記は一例となりますので、ご希望の業務がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
【業務一覧】
秘書業務:日々のコミュニケーション、日程調整、先方とのメール、各業務進捗確認
経理業務:経費精算申請、交通費処理、見積作成
総務業務:電子押印、議事録作成、原稿作成、各種資料作成、マニュアル作成、受発注業務
採用業務:学生データ登録、説明会・面接日程調整、学生やエージェントとの連絡
営業業務:オンライン展示会への参加、各種リサーチ
※重複業務割愛
【実務にて使用経験のあるツール】
コミュニケーション:Slack、ChatWork、Teams
Microsoft:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint
Google:メール、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、ドライブ
その他:HRMOS、WordPress、Notion、yaritori、Dropbox、freee会計、Shachihataクラウド、FileZilla、TeraPad、SpreadOffice、Backlog、サイボウズ(メールワイズ)
- 目的
- ビジネス
フリーランスで働く方のバックオフィス業務(事務代行・SNS代行)を行います
業務内容
【好きなことをするあなたが好き】
フリーランスで働く皆様のバックオフィス業務をサポートします。
バックオフィスから手を離し、もっと自分の好きなことに費やす時間を増やしませんか?
2022年8月現在:3名のクライアント様からご依頼いただいております。
【業務内容】
①事務代行
メール対応や顧客管理、データ集計や資料作成などの作業を主に行っています
②SNS運用
Twitter、InstagramをメインにSNS運用を行います。
0からスタートしたアカウントでも運用25日で380名フォロワー獲得⤴
※相互フォロー等の無意味なフォロワーではなく、アクティブなフォロワーを獲得しています
③WordPress更新
WordPress内のコンテンツやブログ等の管理、執筆を定期的に行います
④企画運営参画
週に1回以上のMTGを開催し目標管理や企画運営へのアドバイスを行います。
第3者からの視点・意見を取り入れることで、さらなる発展を目指します。
- 目的
- パーソナル
運営スタッフとして介入も可能!オンライン講座の「運用」、総合的に支援します
業務内容
「書類作成・整理」「事務処理」だけじゃない
ビジネス全体を考慮した支援を探している方へ
※柔軟に対応しますので、まずはご相談ください。
ビデオ通話で、購入前の事前相談も推奨しています。
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スキルと経験
以下のスキルと経験から、総合的に支援いたします!
◆自身のオンライン講座の開設経験
◆コンサル生のオンライン講座開設の支援
◆デザイン
◆ライティング
◆セミナーや研修など、運営の経験
◆セミナー・クロージング代行
(120万の講座で成約率50%)
◆組織化・自動化のマニュアル制作
など
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お手伝いできる内容
以下の項目、お手伝い可能です!
◆講座開設に必要な全工程の支援
・Facebook広告
・LP制作
・メルマガ代筆・設定代行
・クロージングのためのスライド制作・台本制作
・会員制サイト(サブスクやメールとの連動も可能)
◆オンライン秘書のように、こまごまとした書類の整理
◆決算まわりの整備
商品登録の審査に通して、分割も可能な決算ページを作成するなど
◆組織化・自動化のマニュアル制作
事務から認知拡大まで、まるっとサポートいたします。ます
業務内容
1人起業家、零細企業の方へ。
▼こんなお困り事はございませんか。
・ここまで、何とか1人(少数)でやってきたが、案件も増え、1人(少数)で、全てを行う事に限界を感じている。誰かにお願いしたいが、時間も無いし、どうしようかと悩んでいる。
・新規顧客を獲得して、サービスを拡大していきたい。自身で認知させていくのは、時間も知識もなく、難しい。誰かに頼みたいけど、どうしたら良いか悩んでいる。
・誰か頼れる右腕がいたら助かるな…
▼こんな未来を目指せます。
事務+PRをワンストップで行う事により、手間やストレスを軽減。
コア業務以外の事を手放す事で、時間を捻出し、コア業務に専念していただけ、
認知活動を行う事で、売り上げがUPして、事業拡大を目指していただけます。
▼内容
<事務>
●Excel・Word・PowerPoint・スプレッドシート
を利用したリスト、資料作成
●コツコツとしたデーター入力
●経理・総務・営業・一般事務業務
●メール・スラック対応
●画像作成(CANVA、Photoshop、illustrator)
など、日々発生する業務に対応します。
<マーケティング>
●広報(PR)全て
●Instagram運用代行又は、指導教育
●LINE公式アカウント構築
●売り上げに繋げる導線づくり
●コンサル
など
ご状況に合わせて、柔軟に対応いたします。
事務歴20年以上、PRプロデューサーが、経営者視点で寄り添い、並走して、
しっかりとサポートさせていただきます。
▼進め方
ご興味をいただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。
ヒアリングをさせて頂きまして、お見積りさせていただきます。
- 業務
- 広報企画・戦略
【あなただけのオンライン秘書】コア業務に集中できるよう元役員秘書がサポート致します
業務内容
▼可能な業務/スキル
・新規事業立ち上げサポート
・オンラインミーティングへの同席と議事録整理
・オンライン、お電話によるお打ち合わせ
・数値管理
・業務フローの整理、可視化
・タスク管理シートの作成
・契約書作成及び管理
・タスク管理、タスク管理ツールの調査と導入
・リサーチ
・オフィス、グーグルのツールを使用した資料作成
・問い合わせメール対応、メールチェック&返信アラート
・業務フロー図の作成
▼資格
・秘書検定2級
・看護師免許
▼活動時間/連絡について
できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。
連絡は基本的にいつでも可能です。(土日祝・夜間可)
できる限り素早い返信を心がけますが、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます。
ご了承いただければ幸いです。
▼得意な業務
・業務フローの整理、可視化
・スケジュール整理、タスク管理
・リサーチ業務
まずはお困りの作業についてのご共有をいただき、オンラインでお顔合わせができれば幸いです。柔軟かつ積極的にサポートさせていただきます!!
- 目的
- パーソナル
オンライン秘書が1か月間あなたのお仕事をサポートします
業務内容
普段のお仕事が忙しくて手が回らない…。
忙しいときに人手が欲しい!手伝ってほしい!
そんなことってありませんか?
ビジネスサポート業務を承っています。
日々忙しいあなたは、自分の仕事に集中して、雑務はわたしにお任せください!
【対応可能業務】
・メール対応(1日5件前後)
・資料作成・修正
・スケジュール管理・リマインド
・調べ物などのリサーチ&リスト作成
・WordPressやアメブロなどのブログの内容修正・更新
・アンケートや文章(お客様の声など)のまとめ・編集
・アイキャッチやSNSなどの画像作成
・Googleフォームでのアンケートや申し込み作成
・メルマガスタンドへメルマガの送信セット
・SNSの投稿・フォロー
基本的には上記が対応範囲です。
上記に書いていない内容でご要望がありましたら、お気軽にご相談ください!
【期間】
基本的に1カ月間単位、もしくは案件単位で承ります。
長期も可能です。お問い合わせください。
ご相談内容に合わせてご相談受付中です。
お気軽にご相談ください。
【データ入力・データ収集等】時間がない方のサポートいたします
業務内容
閲覧いただきありがとうございます。
ExcelやWordスプレットシートのデータ入力やデータ整理いたします。
WEBからのデータ収集も行っております。
文章量・データ量が多い方もまずは、お気軽にご相談ください。
◇確認いただきたい項目◇
・作業量
・希望納品日
・ご予算
・リストや作業依頼元のデータ
◇作業可能時間◇
平日:9時~19時
時間外・土日も相談可能
※メッセージは上記時間以外でも確認しております。
お気軽にお申し付けください。
事務職の経験を活かし、皆様のニーズにお応えできるよう
精一杯、丁寧に作業を行わせていただきます。
ご要望・ご相談・お見積りだけでもまずはお気軽にお申し付けください。