業務内容
✅「システム管理者」の役割（初期設定及び運用）を確認
- 管理画面の説明します
✅御社の現在の社内情報共有方法のヒアリング
- 悩みは何か？
- 何を運用したいのか？
- 導入メリットは何か？
- 従業員が全員使えるようになるのか？
- 導入にあたり問題点はあるか？
、などをヒアリングして解消します
✅運用したいサービスの確認
①スケジュール管理
予定入力、会議時間の手書きホワイトボードは廃止します
②社内メール
口頭での伝達ではなく、社内の必要な者に文章で伝える
連絡ミスをなくす
③電話メモ
不在のメンバーへの伝言を簡単にします
メモもすぐに受け取れます
④ファイル管理
データや画像は、クラウドで保管する
各自のパソコンので管理は禁止する
⑤掲示板の活用
全社員へ一斉で情報を発信し、聞き漏れや配信忘れを防ぐ
⑥アドレス帳
共有アドレス帳で社内の連絡先を一元管理出来ます
⑦メール
会社のドメインのメールを受信できます
外出先でもWeb全社員メール機能が便利
⑧ワークフローの導入
クラウドサービスに切り換えることにより、
稟議書や申請者類の紙・押印は、すべて廃止する
⑨タイムカード
パソコンへのログイン時間で勤怠管理が可能
基本料金
オプション料金
出品者
5時間前
スタートアップ企業・個人企業の管理部門(バックオフィス全般)をサポートします
-
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- レギュラー
- 個人
- 埼玉県
管理部門で35年の勤務経験
会社で必要な経験知識(人事・労務・総務・IT)を有しています。
★ 全体業務の整理・フローの見直し、業務改善・経費削減が得意です。
★ 勤怠管理・給与計算・社会保険手続きのIT化を提案します。
▼ 会社のDX化(クラウドサービス)は、お任せください。
・グループウェアの選定・導入・運用・管理、活用拡大します。
・勤怠管理サービスの検討・選定・導入・運用・メンテナンス
・電子署名の検討・選定・導入・管理
■ 就業規則や労務問題対応可能です。
■ 社労士・弁護士対応案件にも対策します。
■ 個人情報保護法も対策も大切と考えています。
▼ 労働者派遣の申請・更新の手続きも致します。
[派遣元責任者]
▼ホームページ作成やSEOやリスティング広告なども対応できます。
[Googleアナリティクス認定資格]
▼ISO内部監査人の資格があり、ISO資格取得までの準備可能です。
[内部監査員資格]
・ 電子帳簿保存法対応します。
・ デューデリジェンス経験あります。
・ 外国人労働者の対応可能です。
・ 古物商、商標登録、特許申請も取得経験ありますので、対応可能です。
・ 旅行業・保険代理店の資格を保持しています。
✅ともあれ、幅広い業務範囲なので、なんなりとご相談ください。
困っている作業、今後のフローを組み立てたい、法令順守したいなど、
一緒に解決して行きましょう。
✅活動時間・連絡について
現在でしたら、急ぎの対応も可能です。
メール確認は、随時通知されますので、数日中に回答します。
よくある質問
- 無料期間のあと、有料版へデータは引継ぎれますか？
- 引き継がれますので、そのまま使えます。
- 費用は、何人からですか？
- 最低５ユーザーです。 毎月500円なので、最低 2,500円からとなります。（税別）
- 社員にひとり一台パソコンがありません。
- スマホで運用可能です。 ただし、会社貸与のスマホか、個人スマホを使わせるのかは、検討が必要です。
- 導入してから浸透するまでどれくらいかかりますか？
- 「スケジュール」などの簡単なものはすぐに運用できます。 運用していくと、要望が増えることが考えられるので、２－３ヶ月は改善が必要です。 ただ、それらは会社にとっても良いことで、社内の風通しもよくなり、データ一元化されていきます。
- スタッフが各パソコンで保管しているデータを一元管理できますか？
- ファイル管理に収納すれば、クラウド上に保管されますので、誰でもアクセスできます。 （フォルダに権限を付与すれば、制限をかけることが出来ます）
注文時のお願い
・導入時の人数、組織図、役職、雇用形態
・現在のメール利用状況やデータ管理方法
・いくつかある機能のうち、何を優先したいか、どの範囲までしたいか
・導入に際しての障害、運用上の問題点となりそうな事項
