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開始： 2022年11月05日 12:59 締切： 2022年11月09日 12:59 希望納期： 2022年11月21日

依頼の目的・背景

現在の業務で人手を介するためにエラーが頻発しているため、自動化によりエラーの解消、業務効率化を図りたい。

具体的には以下のような内容です。
弊社は塾を経営しており、日誌と申請書を扱っています。

■日誌
塾の日誌をオンラインで生成できるツールの開発をお願いいたします。

〇概要
Web上の入力フォームから、以下の入力を行い、結果を
Wordテンプレートの各項目に入力し、生成するツール。

〇前提
・管理者はWordテンプレートの2か所の記述の設定を1か月ごとに変えられるようにします。
・担当者の印鑑を押す箇所（ｘ２）は登録している画像の印鑑が自動で入るようにします。

〇機能
1.まず以下を生徒が入力します。
・年月日、曜日は自動ではいります。ただしイレギュラーに対応するために年月日、日付を選択もできるようにします。
・作成者はプルダウンで選択。
・選択式で、プルダウンで△かブランクができる項目を。基本△。
・科目：プルダウン
・内容：記述で
・講師名：プルダウン
・欠席・遅刻・早退・欠課者は複数選択可能で。
例　遅刻：△△　早退：〇〇　欠席：××　
※もし該当項目がない場合は項目も表示しない。
・1日欠席者：選択で選べる（チェックボックス）
・受講者の感想及び質問欄：入力

2.その後、講師が上記のデータを確認し、
さらに「講師の所見及び回答欄」に入力します。
※各入力項目は講師もいじれるようにします。

3.その後、Wordで生成され、ファイル名を指定の命名に則って付け、指定しているサーバー、またはクラウドにUPする。


■申請書
塾の申請書をオンラインで生成できるツールの開発をお願いいたします。

〇概要
Web上の入力フォームから、以下の入力を行い、結果を
Wordテンプレートの各項目に入力し、生成するツール。

〇前提
・管理者はWordテンプレートの1か所の記述の設定を1か月ごとに変えられるようにします。
・担当者の印鑑を押す箇所（ｘ２）は登録している画像の印鑑が自動で入るようにします。

〇機能
1.届日時：年月日、曜日が自動で入ります。ただしイレギュラーに対応するために年月日、日付を選択もできるようにします。
・氏名：プルダウンで選択。
・遅刻欠席早退の日時：選択式。
・理由：プルダウンで選択
・日時：選択式　14か所あり。

※届日時と遅刻欠席早退の日時により、将来の話なのか、
過去の話かにより、表示箇所が一か所変わる。

2.その後、Wordで生成され、ファイル名を指定の命名に則って付け、指定しているサーバー、またはクラウドにUPする。


■管理機能
上記の２つのツールの管理機能。

■一元管理画面
サーバーにUPされている日誌、申請書ファイルから情報を収集、表にまとめる。
この表で日誌と申請書、すでにスプレッドシートである「出席管理ツール」の遅刻欠席早退が一致しているかを確認する。
不整合があった際はアラートで生徒、講師、管理者に知らせる。
※いつのクラス、日程の日誌が出ていないかを確認、出ていない場合該当者にメールで知らせる機能。

不明な点がありましたらご連絡いただけますでしょうか。
確定したらZoomで打ち合わせをお願いできればと思います。
よろしくお願いいたします。

サイトの種類

その他

作業範囲

ランサーに相談して決めたい

用意してあるもの

• デザイン
• 仕様書
• サーバー

参考URL

テンプレートは用意してあります。

希望開発言語

ランサーに相談して決めたい

フレームワーク

ランサーに相談して決めたい

開発の継続性

ランサーに相談して決めたい

補足説明

Webサイトというよりは勤怠管理システムですが、スマホでブラウザで対応できるものを希望しています。