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開始： 2022年01月08日 21:00 締切： 2022年01月15日 21:00 希望納期： 2022年01月31日

依頼の目的・背景

応募内容をご覧いただきましてありがとうございます。

【目的】
　社内、社外取引先との業務サポート、データ書類作成、取引先や一般顧客電話対応、タスク・スケジュール管理サポート

【背景】
　季刊誌フリーペーパーの発行（年4回春夏秋冬）の営業・企画代行を行っており代表として起業し小さいながら会社も約5年順調に売上を伸ばしております。
　定期的に東北～関西まで営業を行い、季刊誌フリーペーパー冊子の制作・発行など非常に日々多忙であらゆる仕事（新規・既存取引先営業並びにフォロー、冊子制作・取引先との四半期ごとの業務のレポート作成、運営しているwebサイトへの一般顧客からの電話対応、社内・社外取引先とのルーティン業務）が、受動的になり期日に対しスケジュールやタスク管理など漏れ・忘れが多く、社内社外の業務に支障をきたし大変困っております。

　大変恐縮ではございますが、応募の方々には、コミュニケーション含め積極的に関わっていただける事を切にお願いしたいです。
　自主的・能動的に業務に取り組んでいただける方々、社内・社外業務のスケジュール・タスク管理して頂ける方々で、ご縁がありましたら継続的に長期に渡り依頼をお願いしたいと考えております。

　基本、業務は在宅・テレワークですが、依頼・業務内容によっては密な連絡が必要となる場合もございます。
　定時連絡と急ぎでの連絡対応可否含め、業務内容・具体的な進め方、予算に関しての詳細など打合せ・ご案内申し上げます。

【依頼詳細】
　想定している業務内容は大枠ですが下記に記載致します。
　具体的な内容は応募後別途ご説明ご案内致します。

　主に社内管理業務、取引先との連絡対応のルーティン業務（毎月または3ヶ月毎）の報告や書類作成など。
　・スケジュール、タスク管理サポート：業務の把握、期日・業務などの促し

　・取引先への確認事項の案内送付と確認事項の回収業務。
　　(ルーティン業務)※毎月：約80件(目安 1週目~3週目)

　・季刊誌フリーペーパー継続掲載取引先への原稿の依頼案内と回収業務。
　　(ルーティン業務)※発行3ヶ月毎(約80件・年4回)：目安1~2月、4~5月、7~8月、10~11月

　・取引先との代行業務レポート作成
　　※依頼業者の業務遂行管理(4日・80件)、依頼業者から報告された数値を取引先ごとにデータ取り纏めし、レポート作成と取引先への発送(約20件)
　　(ルーティン業務)※3ヶ月ごと(年4回)：12月下~1月上、3月下~4月上、6月下~7月上、9月下~10月上

　・取引先からの連絡問合せや運営しているwebサイトの会員や一般顧客からの電話応対の報告
　　(ルーティン業務)※日/約5~6件　※基本平日9時-18時
　
【提案方法・応募用途・種類】
　簡単な経歴や実績、資格等についてご教示くださいませ。
　業務により、分業で複数の方へ依頼を考えております。
　パワポ作成、エクセル作成、ワード作成、データ入力・収集、文字起こし、リサーチ・データ収集、データ整理・集計、秘書・アシスタント、タスク処理・軽作業、その他
　
【見積募集内容】
　業務により金額は変動しますが、目安として月/50,000円

【注意・禁止事項】
　業務サポートを遂行する中で、社内や取引先などから得た情報につきましては秘密情報とし、守秘義務の観点からも口外しないことを厳守お願いします。
　ご質問等あればお気軽にご連絡ください。よろしくお願い致します。
　在宅で、電話応対・インターネット上で業務サポートを行ってくださる方を多く募集します。

見積もり金額の期間単位

1ヶ月 (30日)

1日の想定稼働時間

8