入力しやすい、シンプルな予約管理システムの構築の仕事 [旅行・観光・グルメ]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

旅行・観光・グルメ

依頼の目的・背景

お世話になります。

現在、様々な飲食店への予約代行業務を行っております。
下記のような内容でシステム構築できないか考案しております。

適切にご相談出来る方とご縁ができれば幸いです。


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◆依頼背景◆

お客さまより、電話やFAX、SNSで受けた予約を、
複数人のスタッフが、Gmailの定型文機能を利用し、
日時・店舗・人数・金額・その他特記事項などを手入力し店舗へMail送信。

その個々の内容を
クラウドExcelに項目毎にコピペで転記し、予約台帳として管理しています。
（月別はシート毎）

月末に、送客した人数×金額＝売上分から、取り決めた％を
送客手数料として、飲食店へ請求しております。

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人数が増減したり、その他変更、キャンセル等がある場合には
Gmailを修正送信し、その後
Excelシートへ修正転記する

という、手入力＆二度手間の作業をしております。。

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☆作りたいシステム☆

・二度手間を解決したい。

・Gmail経由のefax送信が多々あり、
縦項目が長いと、相手に2枚以上になって届いてしまうので
送信列を選択したら、A4サイズで相手に送信できるようにしたい。
（現在、スプレッドシートで作成した入力枠をGmail定型文機能で利用し、
項目を入力▶Excelに転記しています）

・複数人で管理するためクラウドで使いたい。

・管理者・入力者の閲覧権限をコントロールできるようにしたい。

・月末集計業務・グラフ等を作り、顧客動向マーケティングがしたい。

・予約台帳には、弊社だけが管理する計算式を入力。送客企業先ごとに請求管理がしたい。

・同じような予約案件が多々あるため、予約台帳から【予約の複製】をし、Mailに送信できるようにしたい。

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☆可能であれば、請求業務までを含めたシステムを構築したいです。
（現在マネーフォワード利用中）

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◆備考◆

・毎日膨大な予約作業をしており、また日々店舗が増加しているため、
リスト入力してから呼出すシステムだと時間がかかりすぎる
▶仮でもその場で入力できるようにしたい

・サクサク動く動作環境必須

・月間入力件数　3,000〜

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上記、何かシンプルで有用な方法が御座いましたら、
ぜひご相談させて頂きたく存じます。

どうぞ宜しくお願い致します。

開発の進捗状況

ランサーに相談して決めたい

開発の継続性

ランサーに相談して決めたい

重視する点

クオリティ、柔軟な対応、こまめな連絡、業務経験・知識

希望開発言語

ランサーに相談して決めたい

補足説明

設定なし

応募いただき、誠に有難うございます。
出張が続いておりまして、
ただいま選定を行っております。

決定次第、ご連絡いたします。お待たせして申し訳ございませんm(__)m。

お世話になります。沢山のご応募いただき誠に有難うございました。

選考をさせていただいておりましたが、私達の希望する内容と
ご提案がマッチできませんでした。

また、お待たせしてしまい大変申し訳ございませんでした。

また改めて募集予定しておりますので
ご縁がございましたら、その節もどうぞ宜しくお願い致します。