【毎月継続・月額固定】在宅で秘書的な業務をやっていただける主婦の方１名募集の仕事

見積もり募集の結果

実際の発注内容

依頼の予算

5,000 円 ~ 10,000 円

実際の支払い金額

10,000 円 ~ 20,000 円

製作期間

18日

実際の受注者

itotototo

• 希望時間単価 ---
• 実績 13
• 評価満足率 100 %
• プロジェクト完了率 100%

• 機密保持 -
• 本人確認 -
• 電話 -

スキル

戦略・立案

マーケティング

英語翻訳

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発注者の声

こちらの業務指示が遅れがちな中、 非常に丁寧に、またレスポンスよくお仕事頂けました。 ありがとうございます。 今後も期待しております。

見積もり募集の内容

提示した予算

5,000 円 ~ 10,000 円

依頼概要

私の運営するスモールビジネスに関しての、
秘書業務を行っていただける主婦の方を募集します。

ネット関連の難しいスキルなどは一切不要です。
いわゆる秘書業務に、プラスアルファ、管理画面での登録操作、メール連絡など、というイメージです。

報酬は「月額１万円固定」（ランサーズ手数料込み・税別）となります。
業務が発生するのは平均して月に10日程度、慣れてくれば、1日にかかる時間は30分～1時間程度です。
旅行で連絡が取れない期間などがあれば事前に教えていただければ全くOKです。

・手をあげていただいた方の中から個別にご相談させていただき、決定いたします。


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もとめるスキル：
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　・まめで責任感の有る方。メールで連絡が取れる方。
　・できれば大卒で就業経験があり、現在主婦の方。
　・WebメールやExcel一般的な機能を使える主婦の方希望。
　・Gmailアカウントを利用されており1日1回以上は確認できる方。


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進め方
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・テキストベースの非常に簡単なマニュアルしかない状態です。
　業務を進めながら、ご自身でやりやすいようにマニュアルを作ったり、
　更新いただける方、大歓迎です。

・現在担当してる方から都合により契約終了となるため、引継ぎを受けていただきます。
　7月を業務引継ぎ期間とし、
　前任の方から引き継いでいただきます。
　引き継ぎ期間から通常の対価をお支払いします。

・個人に関する情報、ID/PWをいくつか取扱いますので、
　秘密を絶対に厳守できる方にお願いしたいです。

・応募お待ちしております！


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＜内容＞
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◆取引先への請求書発送業務（月間2-4件程度）
頻度：月1回　数件

　・こちらからの指示書（Excel）に基づき発送。
　　切手と封筒は購入いただき実費をご請求ください。


◆報告書　作成業務
頻度：月1回のみ

　・月1回（特定のブログからURL、記事を抜きだしExcel資料化⇒担当Aさんにメール送付）

◆業務進行管理
頻度：週1＋月1

　１）担当Aさんが、取引先Y社への月1回のレポートメールしているか。
　　　⇒レポートの形跡無ければフォローアップする（＝メールで催促する）

　２）担当Bさんからの週次報告メールが来ているか
　　　⇒来て無ければフォローアップする（＝メールで催促する）


◆管理画面へのクラブチーム情報の登録業務
頻度：発生次第。おおよそ月5件程度。

　１．クラブチームからフォームに入力された情報について管理画面にコピー・ペースト。
　２．登録／更新した旨をBlogに固定文言でアップ。
　３．取引先に固定文言でメール返信。


◆メールマガジン配信、1週間後のBlogアップ
頻度：週2回。

　・取引先から送付されてくる原稿を元にタイトルをつけ、
　　メールマガジン配信管理画面から配信。


◆大会運営事務局への取材申請FAX
頻度：月1-2回程度

　・スケジュールにもとづいて指定のフォーマットを、取引先に
　　インターネットFAXで送付する業務。

◆その他、別途お願いする業務
　・時々何か簡単な調査などお願いすることもあります。