【課題】
・毎日、客先から届く大量のPDF書類を文字起こしし、社内のエクセル台帳に記帳・マスタデータを作成していた。
・担当者の負担であり、担当者が辞めてしまった。業務を引き継ぐために、新しく人を雇うことを検討していた。
・帳票データを参照する際にデータの誤記が含まれており、業務のボトルネックになっていた。
【発注の目的】
文字起こしを自動化し、作業時間を圧縮する。さらに、従業員の雇い直しをしなくてもいいところまで検討できないか考える。
【提案内容、改善したこと】
・Power Automateによって客先のPDFの帳票を画像認識して台帳のExcelに自動登録できるようにし、登録作業自体をなくした。担当者は確認に専念できるようになり、誤登録が減らすことができた。
【製作日数】
1か月
【業務デザイナー・業務マスタとして】
【その他、アピールポイント】
・帳票情報の登録作業という業務負担を減らし、ボトルネックを発生させない様に意識して、プログラムを実装しました。
・どのような業務をしているかのヒアリングに2週間程度要し、しっかりと入念にチェックしたうえでプログラムを納品した結果、従業員の方の混乱はなく、すぐに気に入ってくださいました。
1ヶ月
300,000 円
2023年9月9日
日々のデータ集計、複雑な業務ルール等をAccess、Excel、Powerツールで業務デザインします
システム工学出身で、中小企業500名ほどの会社に15年勤めており、10年間Accessを使って毎日、毎月の決まった定型業務を自動化、効率化、システム化しながら、業務システムを開発をしてきました。業務デザイナー、業務マスタ、業務システム屋として、皆さんに快適なツールをお届けいたします。
大量のデータ集計、データ分析、データ管理、仕事でよくミスをする(ルールが複雑で多過ぎる)等、お困りの担当者様、担当課長様!業務システムを導入すれば解決できます。また、売上管理、原価管理、在庫管理、稟議、承認 等の、一般的な業務システムも構築可能です。Power Apps ( PowerApps )で業務システム構築、Power Automate ( PowerAutomate )で業務の自動化、Power BI ( PowerBI )でモダンなグラフ・ダッシュボード作成もできます。Power Pages ( PowerPages )もご相談ください。
Accessを始め、業務管理システムに関するご相談はお任せください!
また、ランサーズではチームで対応しております。
### ⏺️【ランサーズでの実績】
売上管理システム
100万件のデータを取り扱える集計システム
稟議システム
データ集計システム
クロス集計システム
在庫管理システム
ECモール、電カルなどの基幹システムを補助するサブシステム、集計システム等
データベース構築
### ⏺️【どんな方が向いているの?】
パソコンが苦手なお客様(限られたリソースを本業に向けたい)
スタートアップ企業様(予算がない場合はご相談ください)
毎日同じ作業をやっていて、自動化できないかお考えのお客様
### ⏺️【稼働可能な時間】
月~木曜日19:30~24:00
金曜日17:30~24:00
土日9:00~24:00
### ⏺️【得意分野】
Microsoft office全般
Access・VBA 10年
Power Platform (PowerPlatform) 2年
Power Automate (PowerAutomate) 2年
Power Apps (PowerApps) 2年
Power BI (PowerBI)2年
SQL server 1年
R 1年
Python 1年
MOT(技術経営修士)取得