【オンラインアシスタント】事務サポート・秘書業務であなたの本業集中に貢献します
業務内容
商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
1業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。
営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。
【対応業務(一例)】
・経費入力(MoneyForward)
・セミナー/イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業(Excel)
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成
上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。
● 使用可能ソフト:Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど
●対応可能時間:平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
(作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください)
日英ビジネスメール対応します(卸売/小売/輸出入)
業務内容
輸出・輸入に関するビジネスメール代行をいたします。
輸出入に関わる書類の作成、送付も可能です。(PO, OC, INVOICEなど)
【販売価格】
- お客様とやりとりする場合(直接対応):100円 / メール
- 購入者様へとお客様のメール翻訳(間接対応)50円 / メール
- 輸出入書類の作成(Purchase Order/Order Confirmation/Invoice 等):
商品数 10個まで ⇒ 100円 / データ
商品数 20個まで ⇒ 200円 / データ
商品数 30個以上 ⇒ 500円 / データ
【納期】
平日:24時間以内
土日祝日:72時間以内
現在、オフィス機器の商社にて輸出入の営業内務をしております。(4年目)
以下が主な業務ですので、メール対応以外にもご希望があればご相談ください。
・メーカー、バイヤーとの納期調整
・輸出入の書類作成
・価格交渉
・在庫管理
ご購入に際して不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。
英語ビジネス対応秘書が事務サポートであなたのビジネスを加速させます
業務内容
ビジネスの拡大に伴い、忙しくなってきたあなた。
さまざまな雑務を手伝ってくれる人が欲しいと思っているあなた。
TOEIC800点、英語対応できる現役大学研究室秘書が、
あなたのビジネスを加速させるお手伝いをいたします。
あなたの手放したい作業をお聞きし、オーダーメイドで対応させて頂きます。
**■サポート開始までの流れ**
①あなたが現在手放したいと思っている業務をお聞かせください。
※手放したい業務が明確になっていない段階でも大丈夫。
あなたが楽になる仕事の分担を一緒に考えましょう!
②お聞きした内容をもとに見積を作成いたします。
③サポート開始
チャット等を活用しながら進めていきます。
■対応できる業務
・英文メッセージ問い合わせ
・文書作成
・スライド作成
・名刺・チラシ等作成
・SNS代行(Instagram,Twitter,Facebook)
・文章のリライト
・リサーチ業務
現役研究室秘書ですので研究関連の業務も承ることができます!
■サポートを利用するメリット
①細々とした業務を手放すことにより、大事な業務に集中できる
②外国からの問い合わせに時間をかけずに迅速に対応できる
③英文ビジネスマナーを心得て対応できるので先方と誤解のないやりとりができる
④秘書を通すことにより、対外的な信頼度が増す
■スキル・資格
・営業 ビジネスメッセージの配信、翻訳(英→日、日→英)しての配信
・Word ビジネス文書の作成、表やグラフの挿入、差し込み印刷、
・Excel 関数、ピポッドテーブル、グラフ作成
・PowerPoint 表、グラフ、スマートアート挿入、アニメーション設定、マスタ設定
・秘書技能検定2級 (2011年6月)
・TOEIC L&Rテスト 800点(2010年7月)