業務内容
●こんな方におすすめ●
・海外からの問い合わせ頻度は少ないが、英語対応できるスタッフがいない
・Invited Speakerとのやり取りをしてほしい
・来日時のホテル、移動に関する連絡
●対応可能業務●
・参加者のリスト管理
・参加者へのメール一次対応
・会議運営会社との連携
・国内外の講演者対応（チケット、ホテル手配、スケジュール調整、ビザなど）
・進捗アップデート
・PR動画編集
・学会内企画・運営（表彰状作成）
・SNSへの投稿
国際学会や研究会をなるべく内製化したい先生方にもおすすめです。
基本料金
出品者
30日前以上
●英語対応可の秘書●クライアント様のご状況に合わせたサポート
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- 個人
御覧いただきありがとうございます。
病院長秘書、学会会長秘書、スタートアップ役員秘書と様々な役職の方をサポートしてきました。
仕事の正確さやスピードはもちろん、コミュニケーションも重視しています。
【ご依頼について】
おかげさまで満枠対応中です。
ご依頼をご検討の場合は個別にご相談ください。
【強み】
・クライアント様一人一人のご状況に合わせたサポート
・英語対応
・これまで欧米のみならず、フィリピン、エジプト、韓国、中国、フィリピン、インドなど様々な文化圏とのビジネス経験がございますので、各国の状況に応じて柔軟に対応できます。
【経歴】
・私立大学法学部卒業
・行政書士事務所インターン
・病院院長秘書
・ベンチャー役員秘書
【資格】
・TOEIC 800点後半
・秘書検定２級
・アロマテラピー検定2級
・FP技能検定2級
【経験業務/可能業務（オフライン業務は未対応）】
▶事務
・手配（ホテル予約、航空券予約、旅程リサーチ含む）
・外国人医師の受け入れ/サポート（COE取得の事前準備など）
・大使館問い合わせ
・パワーポイント資料作成
・簡単な動画編集
・PPで動画作成
・チラシ作成
・海外とのメールやり取り
・年間実績（論文リストなど）
・書類の翻訳
・スケジュール調整（Google カレンダー）
・Gmailのラベル分け作業
・マニュアル作成
・経費申請（Staple申請）
・見積書・請求書作成・送付
・メール一次対応
・ホームページの記事校正
・公募書類作成
・専門医更新書類
・招待講演の事務局との事前やり取り（メール）
▶リサーチ
・英語医学論文リサーチ
・市場リサーチ（主にインターネット上でのリサーチ）
▶その他
・英語ナレーション吹き込み
・リマインド
・国際会議関連（応募者管理・お問い合わせ対応業務（日・英）
【経験ツール】
・Slack
・Notion
・Google workspace
・Excel・Word・PowerPoint
・WordPress (簡易修正)
・Canva (バナー作成)
・Zoom（URL発行）
・Chat work
秘書未経験で上記の業務をこなしてきました。
未経験業務についてもクライアントに満足いただけるサービスを提供しています。
注文時のお願い
お問い合わせの際に下記2点をお知らせいただけますと嬉しいです。
①想定作業内容
②想定稼働時間
週何時間または１日何時間ご希望等
最低稼働時間、曜日もございましたら教えてください。
【注意事項】
※ご相談の内容によっていはお断りする場合もございますので予めご了承ください。
