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製鉄所生産品の輸出時の貿易事務
製鉄所の生産品を海外に輸出する際に必要な輸出通関業務に関与。
メーカーから通関に必要な英字文書を取り寄せ、社内の通関部署に通関を依頼し、通関完了後の商品の外国船への積み込みまでの物流業務を担う。
<商品の流れ>
・製鉄所内の工場→トラック/トレーラー→外国船→海外の製鉄所
<業務の流れ>
・メーカー→当社(通関書類)→通関担当部署(通関書類)
→当社(通関完了書類)→メーカー(通関完了書類)
・当社→物流会社(トラック/トレーラー手配)
・当社→国内の港(外国船への商品の積込み手配)
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食品・医薬品・化粧品メーカーの工場での衛生管理支援
食品・医薬品・化粧品メーカーの工場に定期訪問し、衛生管理上の問題がないか巡視する。
巡視内容は、資料にまとめて定期報告会を開催して報告する。
報告会にはメーカーの衛生管理担当者や工場長などが出席し、問題点の共有および対策案の協議を行う。
問題点の種類は、建物や構造に関して(ハード面)、製造手順などに関して(ソフト面)、人材に関して(ヒューマン面)に細分化する。
対策案は、メーカー側だけが立案するのではなく、こちらから提案および実施することもある。PowerPoint、Word、Excel