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役員秘書
・ スケジュール調整、出張手配
・ 来客接遇、会食手配、慶弔対応
・ 全社会議設営、運営、議事録作成(月 1~2 回程度)
・ 電話応対(30 件 / 日)
・ 経理管理
・ 社会動向調査(世界(主にアジア圏)でのスマートシティ開発状況調査) ・ 後輩マネジメント(4 名)
【主な実績・工夫したポイント】
役員秘書: 担当している役員の勤務時間を最大限に効率化すべく、担当役員を取り巻くワークフローの 見直しや打合せ回数・時間の短縮を行い、月平均 20 時間のムダを削減した。また、月に 1 回程度の経営会議資料の作成を行った。
スケジュール調整、企画書提案