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業績上昇中の商社で電器機器取引の経理財務(業務改善案多数提出→一部採用、迅速丁寧な営業サポート)
■ プロジェクトの目的
長期違算０の経理財務部員として、迅速丁寧な営業サポートで業績アップ
■ 体制・人数
売掛担当10名、買掛担当5名、財務担当10名
■ 自分のポジション・役割
主に売掛担当者として違算の早期解決、得意先と営業のよき架け橋になること
■ 目的を達成する上での課題
日々のコミュニケーション(得意先、銀行、社内他部署)と業務の迅速さ
■ 課題に対して取り組んだこと
業務改善提案を常に考え続ける
■ ビジネス上の成果
10ｈ/月かかっていてた処理を、業務改善提案によって1.5ｈ/月にまで短縮できた。
結果、得意先や申請書作成に裂ける時間が多く確保できるようになりより丁寧な営業活動と資料作りが実現。それにより違算も減らすことに成功。
・決算(年次、月次)
・会計ソフト使用(弥生会計)
・手形取引(銀行員との取引や手形発行、支払処理)
・売掛買掛管理
・未払金未収金管理
・請求先、支払先、銀行との電話応対
・売買契約書の締結補助
・請求書、支払依頼書の作成
・入金処理
・協賛金処理
・違算追求(未入金、未計上、差異)