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大手メーカーでの需要に対する生産計画検討用集計ツールの作成(工数9人日/月 削減)
■ プロジェクトの目的
営業データ・在庫情報を各担当毎に毎月集計するだけで時間がかかっていた。(毎月3日間×3人)
別途ツール導入する費用がないので、Excelやマクロで対応してほしい。
■ 体制・人数
現場の担当者と私のみ
■ 自分のポジション・役割
要件定義からツール作成・導入・サポートまですべて
■ 目的を達成する上での課題
ある程度入力情報のフォーマットが変化しても、取り込む際に影響しないようにすること。
再度情報を取り込みたいときに、作業途中の情報を上書きせずに、データ更新できること。
■ 課題に対して取り組んだこと
本来の業務内容の整理、必要情報の絞り込み、ツール内容の共有(何をしているツールなのかを担当者が把握)
■ ビジネス上の成果
毎月、担当者3人が3日かけて集計していた内容が、ツールで10分程度でデータ更新できるようになった。
約9人日/月の削減に成功しました。