事務局の依頼・発注・代行

就業経験15社以上、フリーランスとしては一部上場企業から個人の起業家様まで幅広く対応しております。

経験業種・職種にバラつきがありプロフェッショナルではありませんが、その分オンラインアシスタントとして対応できる業種、職種の幅が広いことが強みと考えております。

個人ならではの柔軟な対応で、簡単な資料作成から管理業務、顧客対応、SNS代行、画像加工、セミナー事務局、文章校正、執筆(リライト)などあらゆるバックオフィス業務を全面にサポートいたします。
※継続利用の場合は、20H/月　以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます

【業務内容】
□セミナー事務局、コミュニティ、オンラインサロン運営事務局代行
・受付
・顧客対応
・メール配信
・入金管理
・プラットフォーム構築など

□営業事務、秘書
・書類・営業資料・社内マニュアル　作成
・仕訳入力（freee）
・請求書/領収書発行
・データ入力
・情報収集・リスト化
・入金管理
・リサーチ業務
・アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
・スケジュール管理
・顧客管理・対応（電話/メール/LINE公式アカウント）
・LINE公式・Lステップ配信設定
・メルマガ配信セット（Mail publisher等）
・WordPress 更新

□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・画像加工（Photoshop）/投稿画像制作（Photoshop Canva）

□広告運用者サポート
入稿
設定
レポート作成

□執筆
・webライター（執筆数100本以上(5000-10000文字/本)

【稼働時間】
　平日　10：00-18：00
（チーム制にて対応する場合がございます）

【使用可能ソフト】
<WORD> 　　基本操作
<EXCEL> 　　基本操作、関数、グラフ作成、ピボットテーブル
<POWER POINT> 基本操作
<ACCESS> 　　クエリ
<ILLUSTRATOR > (WIN , MAC)　基本操作
<PHOTOSHOP> (WIN , MAC)　 基本操作

【使用可能ツール】
・Dropbox
・BOX
・Gsuite
・Skype
・zoom
・teams
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可

普段のお仕事が忙しくて手が回らない…。
忙しいときに人手が欲しい！手伝ってほしい！
そんなことってありませんか？

ビジネスサポート業務を承っています。
日々忙しいあなたは、自分の仕事に集中して、雑務はわたしにお任せください！

特に起業系講座の事務局の仕事を多く行っており
得意分野です。

【対応可能業務】
・メール対応
・資料作成・修正
・スケジュール管理・リマインド
・調べ物などのリサーチ&リスト作成
・WordPressやアメブロなどのブログの内容修正・更新
・アンケートや文章（お客様の声など）のまとめ・編集
・アイキャッチやSNSなどの画像作成
・Googleフォームでのアンケートや申し込み作成
・メルマガスタンドへメルマガの送信セット

基本的には上記が対応範囲です。
上記に書いていない内容でご要望がありましたら、お気軽にご相談ください！

【期間】
基本的に1カ月間単位、もしくは案件単位で承ります。
長期も可能です。お問い合わせください。

ご相談内容に合わせてご相談受付中です。
お気軽にご相談ください。

団体・協会・学会・委員会・イベント実行委員会等の事務局業務を代行します。
▼こんな方へおすすめ
・事務局業務を一人で行っており、本業に集中できない
・事務局業務の人出が足りなくて業務が停滞している
・担当者の入れ替わりが激しく引き継ぎがうまくできていない
・平日の問い合わせ対応に時間がいっぱいで新しいことができない
・展示会に出展することが多く、準備が面倒だ
・定例会議やイベントなどの準備に手間がかかっており外部に丸投げしたい。
・企画は自社でやるが、運用は外部に任せたい

▼ご提供内容
展示会・イベント関連業務に関して「すべての業務を任せたい」「一部の業務だけを任せたい」などご要望にお応えします。

＜イベント関連業務＞
・会議・イベント・周年行事等の企画立案
・展示会（主催以外）の出展業務代行
・主催展示会の事務局業務
・会場選定・確保
・会議・イベント出席者との連絡
・マニュアル・配布資料等の作成
・会場準備・スタッフ手配
・会場設営・進行管理
・議事録・結果報告書の作成

▼ご購入後の流れ
1.現状の業務をヒヤリングさせていただき、抱えている課題や今後の役割分担について話し合います。
2.お任せしたい業務が決まりましたら、すぐに業務を引き継ぎます。
3.定期的にミーティングを実施し、業務が滞りなく進捗しているかご報告いたします。

▼料金プランやオプション
【展示会出展お任せプラン①】 77,000円/月　展示会出展業務をお任せ（1展示会）
【展示会出展お任せプラン②】165,000円/月　展示会出展業務をお任せ　
【イベント業務丸投げプラン】220,000円/月　展示会ほか定例会議、周年行事等の業務すべてお任せ

イベントに関わる経費（会場費、備品代、光熱費、資料の印刷代、スタッフ人件費等）は含みません。

▼PRポイント
東京ビッグサイトで開催するBtoB展示会の主催会社に17年在籍し、国内最大級の展示会からニッチな業界専門展まで、さまざまな業界団体の皆さまとお仕事をさせて頂きました。展示会の出展、定例会議や周年イベント、自主企画による展示会等の運営にお悩みの団体さまはご遠慮なくご相談ください。

スポーツ教室のオンライン事務局として、
スクールの運営に関わる事務作業をサポートします

「野球スクールを始めたけど、バックオフィス業務まで手が回らない」
「サッカーの指導に集中したい」
「パソコン業務が苦手」
「事務作業のオンライン化を考えている」
そんなスポーツに携わる方をサポートしています

【サービス内容】
・スクール／教室／チームの会員管理
・問い合わせ対応（メール・LINE公式アカウント・エルメ）
・月会費の請求／入金管理
・体験予約の管理、フォロー
・求人（新卒・中途・アルバイト・パート）管理
・チラシ、画像制作（illustrator、canva）
・ホームページの更新、編集（Wordpress、FTPソフト）
・SNSの運用（Instagram、X、facebook）
・スタッフの勤怠管理
・給与／費用支払
・資料／マニュアル作成
・領収書／契約書作成

その他ご要望がございましたらできる限り対応しますので、
お気軽にご相談ください

【今までの実績】
・野球／サッカー／チア／陸上スクールの事務局（会員数1万人）
・サッカー／チア／卓球スクールの事務局　オンラインで受託（会員数600人）
・野球チーム、アカデミーの事務局　オンラインで受託（会員数100人）
（事務局歴：10年）
※社会人野球(企業チーム)のマネージャー経験もありますので、
野球に関する知識や経験を活かせます

【連絡ツール】
◾️利用経験済みのツール◾️
・チャットワーク
・slack
・InCircle
・ZOOM
・Google Meet
・Googleドキュメント
・LINE
※上記以外でも、現在使っているツールを共有していただきましたら、対応可能です。

【お願い】
・土日祝、GW、年末年始、夏季は原則お休みとさせていただきますが、簡易的な作業は対応可能です

商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
１業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。

営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。

【対応業務（一例）】
・経費入力（MoneyForward）
・セミナー／イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業（Excel）
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成

上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。

● 使用可能ソフト：Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど

●対応可能時間：平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
（作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください）

弊社アイデアプラスは長野県松本市にて行政と共に、テレワークオフィスを備えたICT拠点「サザンガク」を運営しております。
サザンガクでは、バックオフィス機能として「時間・手間のかかる業務」を請け負い、企業様の生産性向上のお手伝いをさせて頂いております。

【5つの強み】
■必要な時に、必要な分だけ発注可能
ディレクターが常時待機しているため、必要な時に必要な分のリソースを確保！利用に伴う契約費用、固定費用等は発生しません！

■スピード対応
お問合せから最短3営業日内に作業を開始します。

■膨大なリソース
80名以上のワーカーが在籍。月1000時間を越える大規模案件も即座に発注可能。専任ディレクターが付き、品質管理も行います。

■安心のセキュリティ
プライバシーマーク取得済み。
セキュリティカードキーでの入退館など、施設内のセキュリティ対策も万全です。大量の個人情報の取り扱いも問題ございません！

■どんな業務にも対応
テレワークオフィスのほか、600社を越える企業とパートナー契約を結んでおり、各分野のプロフェッショナルと業務連携が可能です。

【案件例】
■大規模アノテーション業務
概要：医療系動画に対し高難度アノテーション業務を行いました。
受注金額：500万(現場管理・作業者育成込の価格です)
受注件数：1500本
作業期間：3ヶ月

■ハガキデータ起こし
概要：キャンペーンの応募ハガキをデータ化し、重複情報の削除や当選者の抽出作業を実施
受注金額：93万円
ハガキ枚数：2.5万枚
作業期間：2週間

■競合店調査
概要：小売店の競合他社数社が出す紙チラシを収集し、Excelデータ化。
集めた情報をデータベース化し、毎月自社商品との価格比較が行えるようレポートで納品。
受注金額：5,000/枚～

■動画制作
概要：食品関連企業様の新商品のPR動画制作。企画・撮影からワンストップで対応します。
受注金額：20万円
作業期間：2週間

■Web制作
概要：予算不足の企業様に対して、予算内で実現可能な手段を提案。ローコストでWebページのリニューアルを実現。
受注金額：45万円
制作期間：3週間

■他対応実績
CADオペレーション／SNS運用／広告運用／ECサイト構築・運用／キャンペーン事務局開設／バナー・ポスター制作／レポート分析など