Excel作業の効率化!残業時間を減らせます!
業務内容
こちらのページをご覧いただきましてありがとうございます。
◆残業時間を減らせます!!
◆空いた時間で他の仕事ができます!!
◆細かい作業でのイライラや疲労を減らせます!!
◆同じ作業を繰り返す煩わしさから解放されます!!
◆ミスをゼロにします!!
パソコン上で行っている単純作業や繰り返し作業の負荷を軽減するツールをVBAを使って作成いたします。
面倒な業務、時間のかかる業務、ミスしやすい業務などを自動化・効率化します。
例えば、
・請求書や見積もりの自動作成
・日報管理(人件費管理)
・大量のファイルデータの複数フォルダへの振り分け
・予定表の簡単作成
・複数ファイルのデータを併せて新規ファイルを作成する
など
事務職として10年勤めた間に作成したツールは数知れず。
数時間かかる作業を数分で行えるようになったり、複雑すぎてミスが連発するような作業を自動化したり。
この便利さを知った上司や同僚からは、退職した今も様々なツールの作成依頼を受けております。
こんなことできないはず、とお思いのことでもお力になれる内容が多々あります。一度メッセージにてご相談ください。
顧客リストをデータ化(システム化)します
業務内容
紙ベースやExcelなどの顧客情報をシステム化いたします!
棚やファイルからお客様の情報を探すことは大変です。
長期的に見ればかなり多くの時間を割いているかもしれません。
システム化すれば電話番号やメールアドレス、誕生日などから簡単に検索できます!
パッケージ販売なので導入もすぐに可能です。
【デモ】
http://demo-customer.kimini.jp
ログインID:demo
パスワード:demo
【機能一覧】
●ログイン、ログアウト
●顧客新規登録
●顧客編集
●顧客一覧
・顧客検索
・顧客削除
・顧客並び替え表示
【登録可能な顧客情報】
●名前
●住所
●郵便番号
●電話番号
●メールアドレス
●生年月日
●性別
※項目を追加されたい場合は、お気軽にお問い合わせください。
【購入に含まれるサービス】
●顧客管理システム
●顧客データの入力(2000件まで対応いたします)
※設置サーバーの容量が許す限り登録は可能です。
※2000件以上のデータ入力作業をご依頼されたい場合、お問い合わせください。
●サーバーへのシステム設置作業
DX化推進支援/課題検討、業務のITシステム化/更改のご提案をします
業務内容
◆ ITシステム化のご提案サービス
このようなお困り事ございませんか?
- ・ITシステム化やシステム更改を検討したいがノウハウがない
- ・企業側の要望を上手くコンサルタントに伝えられない
- ・要件定義や設計の妥当性評価が難しい
- ・オンプレ環境のシステムからクラウド環境へ移行を検討したい
- ・DX化を検討したい
- ・etc...
お困り事解決します!
・システムが多様化・複雑化する中、全体最適化の観点で見直し
・新技術のキャッチアップ、アーキテクチャの変化に伴う対応
・ステークホルダーの多様化による要件決定調整、意思決定へのマネジメント
・DX化の推進支援、課題検討
プロジェクト:システム開発、システム構築、IT関連/DX関連全般
フィールド:ITアーキテクト(インフラストラクチャ・アーキテクト)
予算の限られた中小企業に向けて安価で導入可能なIT化のアイデアをいっしょに考えます
業務内容
・未だに紙業務が減らない
・毎日同じ作業ばかりしている
・うまく情報共有ができない
などなどでお困りではありませんか?
そして、それを解決しようといろんなシステム会社をあたったけど・・・
・費用が驚くほど高い
・特定のシステムしか勧めてこない
・相手にしてくれない
といったことはありませんか?
そして自分で探してみたものの・・・
・専門用語がよくわからない
・とにかく時間がかかる
・そんなことをしている場合ではない
となって、結局は諦めていませんか?
そんなお悩みを解決します!
ご相談いただければ
・お悩みや改善内容に応じて、最適なシステムを提案します!
・限られた予算でも柔軟な思考で提案します!
(ご要望に応じて無料のシステムもご提案します)
・開発をしているわけでも、代理店をしているわけでもありませんので、特定のシステムを勧めることはありません!
・難しい専門用語も丁寧に解説します!
・本業に集中いただけます!
まずは1ヶ月、お試しでご相談ください。
お気に召していただけましたら、継続契約でお困りごとを継続的になんでもご相談ください。
現在、複業での対応となるため、ご回答には時間を頂戴しています。
そのため、安価な設定となっております!
長年、中小企業の社内のシステム化や業務改善を担当し、限られた予算で自動化や業務改善を強いられた環境で、様々な提案をしてきました。
時には無料のシステムを導入しながら、結果が出ればスケールアップするなど、柔軟な対応で結果を残しています。
以下、一例です。
・アンケートの集計とグラフ化を自動化
(月額費用ナシ)
・作業の工程進捗を見える化して改善提案ができるように
(月数千円)
・毎週のExcelでの売上グラフ作成を自動化
(月1万円以下)
以下は大規模案件ですが、このようなご相談も受け付けております!
・ECサイトへの商品掲載にかかる日数を、紙排除と自動化で30日→5日に
- 目的
- DX戦略
【件数限定特典有り】業務改善のご提案【日本全国出張対応】
業務内容
日本全国出張対応で仕事の無駄やミスの起こりやすい所等の課題の洗い出しと改善策をご提案いたします!
例えば・・・
●Word/Excel等で作ったフォーマットを直接編集してしまいそのまま保存してしまった為文書管理が出来なくなっている
→VBAを利用してツール化、フォームに入力すれば保存・印刷まで自動で行なわれて文書管理が出来るように!
●注文管理を手動登録していたら抜けがあり、お客様からのクレームが発生した
→ダウンロードした注文リストを漏れなく登録、管理ファイルを開いた時に設定した期限で処理がされていないレコードがあればアラートを上げることで処理忘れが減った!
●シフト作成/勤怠管理/給与計算用データをそれぞれ入力していた為同じ数字の入力が多くて残業時間が・・・
→シフト作成を行なえばそのデータを元に勤怠管理を作成、実態と違う箇所のみ編集して給与計算データも自動生成。作業時間が圧倒的に減った!
等、現在抱えている問題を解決出来るかと思います。
実際に対面して打合せすることで迅速な意思疎通とご提案が可能になっております。
★件数限定特典!
新規出品につき期間限定で20,000円分のツール作成料金をサービスいたします!簡単な物なら2~3個作れる場合もあります。
先着5件のみとさせていただきますのでよろしくお願いいたします!
地元の会社からの依頼のケースをご紹介します。
費用:6H(移動時間込み)36000円+税(交通費は近くだったので込み)
解決した課題:
・書類関係のフォーマットを編集してしまう事があり、作成書類のファイル管理が出来ていなかった。
→フォームに入力し、自動出力にすることで作成ファイルを決まった場所に確実に保存できるようになった。また、定型文の選択などが可能になったので入力速度が向上、印刷・ファイル保存まで自動になるためこちらも余計な手順を実行することが無くなり仕事にかかる時間を大幅に削減
対象ドキュメントは下記
・FAX送付状
・書類送付状
・契約書
・見積書
設計はコンサルティングの時間内に含まれて、まとめて設計しますのでプログラムの作成費用を抑える事に成功。作成費用はそれぞれ10,000円程度となっています。
解決した課題2:
・社内LANの構築
→行き当たりばったりでつないでいたので床は線だらけ、どこに何が繋がっているか分からない状況を整理することでトラブル時の対応をすばやく出来るように。また、単純に床が整理されて導線が確保されました。
部品選定・設計はコンサル料に含まれますので追加は実際の作業代金30,000円となりました。(大掃除に合わせて行ないました)
上記の対応を全て行って10万円程度となりました。
工数の削減自体はそこまで大きくはありませんでしたが(それでも半分くらいの時間で作業できるようになったとのこと)書類管理がしっかり出来るようになり取引の履歴や仕事のやり忘れなどが減ったそうです。