業務内容
各種の業務について、自動化などによる効率化、ミス防止などを重視した処理ツールの作成を行います。作成に当たっては、貴社の業務手順を始め、業務の目的などを十分把握し、業務の見直しを含めて実施します。
作成後も使用状況を把握し、見直しを図り、更なる効率化を図ります。
- 業務
- 作業自動化・効率化
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4日前
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- ブロンズ
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- 滋賀県
品質管理部で、約５年間、品質管理部に所属し、ＱＣ手法の教育、小集団活動の全社推進事務局を担当しました。活動テーマの登録管理のため、ＭＳ－Ａｃｃｅｓｓによる管理データベースを作成しました。また、社外の企業とも交流し、今もその関係は続いています。品質管理部時代に身に付けたＱＣ的ものの見方・考え方はその後の総務部時代の業務改善、各種の処理管理ツール、ベータベースの作成を行う上での基本となっています。
総務部時代には、業務用車の管理およびリース化への移行、コピー複合機の管理および全社のコピー複合機をＩＣ認証付付きに更新する取り組みを中心になって行いました。その他、ＪＲーＥＸカードおよびｅ５４８９、安否確認システムの導入対応、ネット通販の業者選定・見直し、事業部への配賦およびグループ会社への請求など、多くの各種管理および処理、業務改善を行いました。その他、全社大の経費削減活動の推進なども担当しました。
業務用車のリース料、コピー複合機のカウンター代（リース料等を含む）、ＪＲ利用料、ネット通販の利用料などの利用部署への費用の付け替え（振替）についての処理ツールを作成し、運用しました。
最近では、それらの処理＆管理ツールをＲＰＡ化（ＷｉｎＡｃｔｏｒ）し、大幅な業務効率化を行いました。
ツールの作成ではＥｘｃｅｌの関数やマクロを活用し、常に効率化とミス防止を図ってきました。また、常に見直しを図り、よりよいものにすることに、こだわり続けています。
作成したツールには、マニュアルを付け、継続的に活用できるようにしています。
各種の処理ツール、管理用のデータベースの作成には多くの実績があり、データベースと処理ツールの連携などの複合的な処理システムの構築も行ってきました。
