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劇団所属にて舞台制作、広報、役者
■ プロジェクトの目的
劇団活動や舞台に向けての準備、稽古、公演を滞りなく進めること
■ 体制・人数
運営メンバーは劇団員50人中6人程度。
広報、制作は5人チームでそれぞれ手分け。
役者は毎回オーディションにて。
■ 自分のポジション・役割
私は主に年間スケジュール作成、日常のタイムスケジュール作成や香盤表の作成など。
舞台があるときは大道具の制作メンバーとしてセットの制作、組み立て、管理。
■ 目的を達成する上での課題
50人全員の関わっているチームやスケジュールを把握し、無理なく、支障の出ない全体スケジュールを作成していくこと
■ 課題に対して取り組んだこと
普段から全メンバーとコミュニケーションをよく取り、誰がどのような状況に置かれているかの把握に努めた
■ ビジネス上の成果
劇団員の日常はすべて舞台公演の日のためにあり、その舞台公演時は毎回ほぼ満席の状態に出来たこと【劇団運営】年間スケジュール、合宿等イベント企画、運営
【広報】チラシ、チケット制作
【舞台制作】大道具制作、舞台稽古スケジュール作成、香盤表、タイムスケジュールの作成、当日受付
【役者】舞台出演、WebCM出演等 -
旅行会社で海外から来る留学生受け入れのコーディネート業務
■ プロジェクトの目的
・海外から来る留学生の受け入れに伴う日程調整を現地大使館職員と留学先の日本国内の大学との間で行い、航空便のチケットの予約をする
・社員の大学への営業に同行
■ 体制・人数
社員2名プラス派遣社員の自分、繁忙期には期間雇用の派遣社員2名
■ 自分のポジション・役割
・航空便の選定、予約
・現地大使館職員と国内大学担当者とのメール、電話のやり取り
・1000名近い留学生の全体の把握、進捗報告、情報共有
■ 目的を達成する上での課題
・各国の政治情勢などにより、ギリギリまで来日出来るかどうかわからない場合も多い
・たくさんのメール、電話でのやり取りを手分けをして対応しているため、他の人が対応した件の進捗状況の把握が難しい
■ 課題に対して取り組んだこと
・Mtgの時間すら取れないことも多かったので、合間を見て口頭で情報共有。
■ ビジネス上の成果
春と秋の2回の留学生渡日が滞りなく進むこと英語、Excel、AXESS